Só complementando o que a colega disse. Rousseau e Couture:
Funções arquivísticas:
"Os ensinamentos desse bloco deveriam examinar em profundidade cada uma das funções arquivísticas, ou seja, a criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos. Repara-se que não se trata aqui de estabelecer distinções entre os arquivos correntes, os intermédios e os definitivos. Com efeito, as funções devem ser abordadas de modo a cobrir o conjunto dos princípios, dos métodos e das operações que se aplicam à organização e ao tratamento dos arquivos, independentemente da idade destes."
Fonte: Os fundamentos da disciplina arquivística
Obs: lembrando que aquisição refere-se à transferência e ao recolhimento.