Questão 5238001

• Banca: IDIB
• Órgão: CREMEPE
• Ano: 2021
• Provas: IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:

( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar.

( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário).

( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado.

( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório).

( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.

• A. V, V, V, V, V
• B. V, V, F, V, F
• C. V, V, V, F, V
• D. V, F, V, V, V

Gabarito: B

Comentários

• “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:

  (V) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar.

  (V) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário).

  (F) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado (o certo deveria ser valor primário).

  (V) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório).

  (F) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.

  1ª Idade (correntes) - Valor primário

  2ª Idade (intermediários) - Valor Primário

  3ª Idade (permanentes) - Valor secundário

• 1ª Idade (correntes) - Valor primário

  2ª Idade (intermediários) - Valor Primário

  3ª Idade (permanentes) - Valor secundário

  Resposta correta B.

• basta acerta a primeira e ultima.

• A questão trata das principais características dos arquivos correntes (primeira idade), intermediários (segunda idade) e permanentes (terceira idade). 
  
  (V) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar.São os documentos que acabaram de ser criados/recebidos para desenvolver alguma atividade institucional.
  
  (V) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário).
  Por classificação, o examinador quer dizer que onde eles estarão dentro das três fases vai depender da recorrência de uso e do seu valor, o que está correto. Entretanto, o termo classificação é técnico, e foi utilizado incorretamente.
  
  (F) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado.
  Os documentos de segunda idade/intermediários, não possuem valor secundário, possuem valor primário. A consulta, por sua vez, acontece esporadicamente, já que o valor primário é menor.
  
  (V) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório).
  Adicionalmente, os documentos de valor secundário ainda possuem características culturais.
  
  (F) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
  Os documentos de segunda idade são os intermediários, e possuem valor primário, e não secundário.
  
  Gabarito do Professor: Letra B.
  
  
  

• Resolução:

  A questão trata das principais características dos arquivos correntes (primeira idade), intermediários (segunda idade) e permanentes (terceira idade). 

  (V) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar.São os documentos que acabaram de ser criados/recebidos para desenvolver alguma atividade institucional.

  (V) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário).

  Por classificação, o examinador quer dizer que onde eles estarão dentro das três fases vai depender da recorrência de uso e do seu valor, o que está correto. Entretanto, o termo classificação é técnico, e foi utilizado incorretamente.

  (F) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado.

  Os documentos de segunda idade/intermediários, não possuem valor secundário, possuem valor primário. A consulta, por sua vez, acontece esporadicamente, já que o valor primário é menor.

  (V) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório).

  Adicionalmente, os documentos de valor secundário ainda possuem características culturais.

  (F) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.

  Os documentos de segunda idade são os intermediários, e possuem valor primário, e não secundário.

  Resposta: B