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A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades.
A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado.
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Gabarito: B
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Gabarito B
(V) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades.
(F) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional.
→ A Tabela de Temporalidade será aprovada por autoridade, em sua respectiva esfera de atuação.
Atuação Federal - Arquivo Nacional.
Atuação Estadual - Arq. Público Estadual.
Atuação no DF - Arquivo Público do DF.
Atuação Municipal - Arquivo Público Municipal.
(V) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado.
(F) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
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O que são arquivos públicos e privados?
De um lado, os “arquivos públicos”, constituídos no curso das atividades dos órgãos ligados à administração pública. De outro, os chamados “arquivos privados”, abarcando tanto os conjuntos de documentos produzidos por instituições de direito privado quanto aqueles acumulados por indivíduos e famílias.
Arquivo Público. Os arquivos públicos, como o próprio nome indica, são arquivos que competem ao Poder Público, visando a realização de atividades de natureza pública. Os arquivos públicos podem ser das esferas federais, estaduais e/ou municipais.
O artigo onze define os arquivos privados como conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física ou jurídica na realização de suas atividades. ... O artigo quinze diz que arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser armazenados ou doados à instituições de arquivos públicos.
O principal objetivo de uma tabela de temporalidade é controlar o volume de emissão de documentos de forma eficiente e segura, por meio da limitação do período de armazenamento. Com o propósito de evitar a acumulação de arquivos desnecessários e a dificuldade de acesso a eles, é estabelecido um tempo de arquivamento que não deve ultrapassar cinco anos.
Gabarito B
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A questão trata das características da tabela de temporalidade de documentos.
(V) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades.
A tabela de temporalidade é um produto da avaliação de documentos e tem como objetivo definir por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental, além da sua destinação final - eliminação ou guarda permanente. Esse instrumento se baseia na teoria das três idades porque é a teoria das três idades que estrutura as decisões da tabela.
(F) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional.
Cada instituição possui a sua tabela, pois cada instituição possui um objetivo e valores específicos para cada documento, além de desenvolver atividades e possuir funções únicas. Entretanto, é possível que um conjunto de instituições afins produzam uma tabela única. Exemplo: tabela de temporalidade para instituições federais de ensino.
(V) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado.
Para ficar completo, o correto seria dizer "se recolhido ao arquivo permanente ou eliminado", mas o conceito apresentado diz respeito à tabela de temporalidade.
(F) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
A tabela de temporalidade visa determinar o tempo dos documentos no ciclo documental. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.