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Esse é o conceito de Arquivo Vertical
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I - O tipo de arquivamento -VERTICAL- é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.
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Gabarito Errado
Horizontal → Documentos e fichas colocados uns sobre os outros, indicado para arquivos permanentes e de grandes dimensões (plantas, mapas e desenhos).
Vertical → Documentos uns atrás dos outros, indicado para arquivos correntes (de alta frequência de uso).
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Os arquivos horizontais (um em cima do outro) são mais indicados para a fase permanente.
No arquivo corrente utiliza-se mais o vertical, por exemplo: pastas suspensas em um arquivo de aço.
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Arquivamento
- Horizontal: documentos ou fichas dispostos uns sobre os outros (pilhas); desaconselhável nos arquivos correntes
- Vertical: documentos ou fichas dispostos uns atrás dos outros (permite rápida consulta);
Gabarito: ERRADO
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ERRADO
Tipos de Arquivamento:
1-Horizontal: os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos.
>Indicado: para arquivos permanentes e de grandes dimensões, como plantas, mapas.
>Vantagem: conserva melhor os documentos;
>Desvantagem: acaba por dificultar a busca aos documentos, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.
2-Vertical: os documentos são colocados uns ao lado dos outros ou atrás.
Vantagem: facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo;
Desvantagem: Acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
Indicado: É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos documentos é mais frequente;
- Também é largamente utilizado nos arquivos intermediários.
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No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo uma consulta rápida, sem necessidade de manipular ou remover outras fichas ou documentos. É indicado para documentos correntes, devido à fácil manipulação. Portanto, a questão deveria ter dito "do tipo vertical" e não "do tipo horizontal".
No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, escaninhos ou estantes. Esse tipo de arquivamento é muito usado para desenhos, mapas, plantas, assim como nos arquivos permanentes.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Gab.: Errado
Foi dado o conceito de Arquivo Vertical.
Horizontal: Documentos e fichas colocados uns sobre os outros, indicado para arquivos permanentes e de grandes dimensões (plantas, mapas e desenhos).
Vertical: Documentos uns atrás dos outros, indicado para arquivos correntes (de alta frequência de uso).
Bons Estudos!
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Arquivamento Vertical – os documentos são colocados uns ao lado dos outros (lateral) ou atrás (frontal), possibilitando uma consulta mais ágil, sem precisar retirar outros documentos. Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso, são mais econômicos e ocupam menor espaço.
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(arquivamento vertical)
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(Arquivamento horizontal )
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Recomenda-se o uso vertical para os arquivos correntes. Já teve acesso ao RH de uma instituição? Geralmente as fichas cadastrais dela são colocadas em pastas suspensas para facilitar o manuseio. A alocação em horizontal é suada para o s arquivos intermediários (escaninho de processos do Tribunal, por exemplo).