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gabarito letra B
COLETA
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Coletar dados ou informações = O passo em que são realizadas as anotações, em uma agenda ou bloquinho de anotação, de todas as tarefas a serem desenvolvidas no dia.
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São 5 etapas: coletar, processar, organizar, revisar e fazer.
Fonte: https://escolaconquer.com.br/blog
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GABARITO B
Uma das metodologias de organização mais simples para aumento da produtividade é o Getting Things Done – GTD (“fazer /ou fazendo as coisas acontecerem”), baseada em cinco passos básicos. É um método criado pelo consultor norte-americano que promete aumentar a produtividade e reduzir o estresse na gestão da vida pessoal e profissional.
Capturar/Coletar, Processar, Organizar, Revisar e Fazer.
Capturar: O passo em que são realizadas as anotações, em uma agenda ou bloquinho de anotação, de todas as tarefas a serem desenvolvidas no dia.
Processar: Agora, você vai pegar toda essa lista e “processá-la", ou seja, analisar cada uma das coisas que capturou e decidir o que fazer com elas. Para cada uma, você poderá "tomar uma ação" ou "não fazer nada"
Organizar: Organize as suas tarefas e projetos de acordo com o contexto de cada um deles.
Revisar: Reavalie as prioridades, acrescente as novas obrigações e confira os itens delegados.
Fazer: faça as tarefas conforme o que está na agenda e na categoria de próximas ações.
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Método GTD : Visa minimizar o estresse e a ansiedade ao mesmo tempo em que maximiza a produtividade. A utilização do Método GTD no dia a dia garante mais clareza de pensamento, maior eficiência, produtividade e tomadas de decisões mais assertivas.
Passos:
- 1) Coletar: Este é o momento de tirar da cabeça todas as ideias e lembranças de coisas a fazer e passar para algum lugar mais confiável.
- 2) Processar: analisar cada uma das coisas que capturou e decidir o que fazer com elas.
- 3) Organizar: Organize as suas tarefas e projetos de acordo com o contexto de cada um dele
- 4) Revisar: Reavalie as prioridades, acrescente as novas obrigações e confira os itens delegados.
- 5) Agora: faça as tarefas conforme o que está na agenda e na categoria de próximas ações.
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Para resolução da questão em análise, faz-se
necessário o conhecimento sobre metodologia de organização.
Diante disso, vamos a uma breve explicação.
O método Getting Things Done (GTD)
foi desenvolvido por David Allen com o intuído de gerenciar o tempo e as ações.
O principal objetivo do GTD é amenizar o estresse gerado pela desorganização e
confusão de tarefas a serem executadas.
Segundo David Allen, a metodologia propõe que todas
as atividades a serem executadas sejam registradas, e é necessário também que
esse registro forneça uma ferramenta que permita organizar um checklist de tarefas, dando ênfase nas
prioridades.
O GTD é divido em 5 passos:
1) Coletar tarefas e informações; o intuito é registrar todas as atividades que precisam ser
executadas, assim como ideias de projetos. Anotando tudo aquilo que pode
prejudicar a produtividade do indivíduo no trabalho.
2) Analise das tarefas;
após a coleta é necessário que ocorra a organização com as prioridades de
execução, podendo ser classificadas como: adiável ou prioridade.
3) Organização das atividades;
nessa etapa a intenção é alocar as tarefas conforme sua categoria de
prioridade, recomenda-se a inserção de prazos para que cada atividade seja
realizada.
4) Reflexão; o GTD
propõe a realização de uma reflexão para escolher a atividade que será
realizada imediatamente e que a mesma seja realizada com qualidade. É o momento
para verificar se atividades marcadas como prioridade são de fato importantes.
5) Execução; por fim,
realizada as demais etapas e necessário iniciar a execução conforme a
prioridade definida.
Ante o exposto, a alternativa correta é a letra B,
uma vez que o enunciado traz a definição do que é a coleta no método GTD. As
outras alternativas dizem respeito às demais fases da metodologia.
Fonte:
Site Criatilha / Método GTD.
Gabarito do Professor: Letra B.
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Nunca tinha visto esse assunto, mas acertei a questão por lógica.
Gab. letra B
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Para resolução da questão em análise, faz-se necessário o conhecimento sobre metodologia de organização.
Diante disso, vamos a uma breve explicação.
O método Getting Things Done (GTD) foi desenvolvido por David Allen com o intuído de gerenciar o tempo e as ações. O principal objetivo do GTD é amenizar o estresse gerado pela desorganização e confusão de tarefas a serem executadas.
Segundo David Allen, a metodologia propõe que todas as atividades a serem executadas sejam registradas, e é necessário também que esse registro forneça uma ferramenta que permita organizar um checklist de tarefas, dando ênfase nas prioridades.
O GTD é divido em 5 passos:
1) Coletar tarefas e informações; o intuito é registrar todas as atividades que precisam ser executadas, assim como ideias de projetos. Anotando tudo aquilo que pode prejudicar a produtividade do indivíduo no trabalho.
2) Analise das tarefas; após a coleta é necessário que ocorra a organização com as prioridades de execução, podendo ser classificadas como: adiável ou prioridade.
3) Organização das atividades; nessa etapa a intenção é alocar as tarefas conforme sua categoria de prioridade, recomenda-se a inserção de prazos para que cada atividade seja realizada.
4) Reflexão; o GTD propõe a realização de uma reflexão para escolher a atividade que será realizada imediatamente e que a mesma seja realizada com qualidade. É o momento para verificar se atividades marcadas como prioridade são de fato importantes.
5) Execução; por fim, realizada as demais etapas e necessário iniciar a execução conforme a prioridade definida.
Ante o exposto, a alternativa correta é a letra B, uma vez que o enunciado traz a definição do que é a coleta no método GTD. As outras alternativas dizem respeito às demais fases da metodologia.
Fonte:
Site Criatilha / Método GTD.
Gabarito do Professor: Letra B.
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GABARITO: LETRA B
COMENTÁRIO DO PROFESSOR PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Para resolução da questão em análise, faz-se necessário o conhecimento sobre metodologia de organização.
Diante disso, vamos a uma breve explicação.
O método Getting Things Done (GTD) foi desenvolvido por David Allen com o intuído de gerenciar o tempo e as ações. O principal objetivo do GTD é amenizar o estresse gerado pela desorganização e confusão de tarefas a serem executadas.
Segundo David Allen, a metodologia propõe que todas as atividades a serem executadas sejam registradas, e é necessário também que esse registro forneça uma ferramenta que permita organizar um checklist de tarefas, dando ênfase nas prioridades.
O GTD é divido em 5 passos:
1) Coletar tarefas e informações; o intuito é registrar todas as atividades que precisam ser executadas, assim como ideias de projetos. Anotando tudo aquilo que pode prejudicar a produtividade do indivíduo no trabalho.
2) Analise das tarefas; após a coleta é necessário que ocorra a organização com as prioridades de execução, podendo ser classificadas como: adiável ou prioridade.
3) Organização das atividades; nessa etapa a intenção é alocar as tarefas conforme sua categoria de prioridade, recomenda-se a inserção de prazos para que cada atividade seja realizada.
4) Reflexão; o GTD propõe a realização de uma reflexão para escolher a atividade que será realizada imediatamente e que a mesma seja realizada com qualidade. É o momento para verificar se atividades marcadas como prioridade são de fato importantes.
5) Execução; por fim, realizada as demais etapas e necessário iniciar a execução conforme a prioridade definida.
Ante o exposto, a alternativa correta é a letra B, uma vez que o enunciado traz a definição do que é a coleta no método GTD. As outras alternativas dizem respeito às demais fases da metodologia.
FONTE: Antonio Diniz, Bacharel em Administração de Empresas, Pós-graduado em Gestão Pública; Docência no Ensino Superior; Gestão Estratégica; Governança Corporativa. Mestrando em Governança. Analista da ECT, atuando no departamento de governança corporativa. , de Administração Geral, Administração Pública
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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DA PROVA
ESCRITURÁRIO
Conhecimentos Específicos:
Execução de rotina administrativa. Conhecimentos básicos de administração pública. Organização de arquivos: conceitos fundamentais da arquivologia. Gestão de documentos. Protocolo. Tipos de arquivo. Organização do trabalho na repartição pública: utilização da agenda, uso e manutenção preventiva de equipamentos, economia de suprimentos. Comunicação interpessoal e solução de conflitos. Relações pessoais no ambiente de trabalho: hierarquia. Excelência no atendimento ao cidadão; o enfoque na qualidade; o atendimento presencial e por telefone. Documentos oficiais, tipos, composição e estrutura.