-
realmente está MUITO claro essa melhora no DESEMPENHO
-
realmente está MUITO claro essa melhora no DESEMPENHO
-
Gestão de documentos: Assegurar a produção, utilização e destinação final dos documentos; garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária; contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico; assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou acadêmico.
-
B)
Gestão de documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária , visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado de Administração de documentos.
Fonte: DBTA.
-
Gabarito B
A Lei 8.159/91, define gestão documental:
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fases da gestão de documentos:
Mnemônico PUAD. Nele, você vê as 3 fases com facilidade:
Produção
Utilização
Avaliação
Destinação
-
Apenas acrescentando, quando a banca insere a palavra "avaliação" e diz que a gestão de documentos é composta por 4 fases, essa afirmação está errada, pois a avaliação se encontra juntamente com a fase de destinação. Dessa forma temos:
Produção - Utilização - Destinação/Avaliação
Força guerreiros.
-
· Gestão de Documentos: Fases:
1.Produção:
- Elaboração de formulários e correspondência.
- Controle da produção, evitando a replicação/produção de cópias desnecessárias.
- Aperfeiçoamento do uso de recursos reprográficos/informáticos.
- Escolha de materiais/equipamentos/procedimentos adequados
2.Utilização:
- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
3.Tramitação:
4.Avaliação/Arquivamento:
-Contribuir p/ acesso/conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório/ científico/histórico.
5.Destinação:
- Guarda de documentos que possuírem valor probatório.
- Contribuir p/ acesso/conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório/ científico/histórico.
- Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo/fiscal/legal/acadêmico.
-
Gabarito: B - Gestão de Documentos
Os objetivos da Gestão de Documentos são:
-assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos;
-garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos;
-assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica;
-assegurar o uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação;
-contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.
Sigam no instagram: @mundodaarquivologia
-
As questão busca a alternativa que melhor promova os benefícios elencados pelo enunciado.
a) A nomenclatura "organização dos arquivos" não necessariamente inclui os procedimentos técnicos necessários para alcançar os objetivos citados. Organizar pode envolver somente a organização física, o que é uma perspectiva limitante. Errada.
b) A gestão de documentos é completa, pois trabalha os documentos desde a sua produção até a sua destinação final. Certa.
De acordo com o Art. 3º da Lei nº 8.159/91,
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
"Assegurar a produção, utilização e destinação final dos documentos"
As fases gerais do programa de gestão, de acordo com o Art. 3º, são: produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento.
As fases básicas do programa de gestão são: produção, utilização e destinação.
"garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária"
Ao assegurar que os documentos corretos fiquem pelo tempo necessário nos arquivos correntes e intermediários, e só sejam eliminados quando não tiverem valor, faz com que a informação esteja disponível quando e onde for necessária.
"Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente"
Ao recolher para o arquivo permanente só os documentos que realmente possuem valor secundário, ou seja, que possuam características históricas, culturais, probatórias ou informativas, o acesso pode será facultado por meio da produção de instrumentos de pesquisa. Além disso, a conservação dos documentos é facilitada, pois é mais fácil preservar uma pequena porção do conjunto documental com técnicas de conservação e restauração.
"Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou acadêmico"
Documentos que já cumpriram seu valor primário nos arquivos correntes e intermediários, e não possuem valor secundário, ou seja, não possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas, podem ser eliminados.
c) Tecnologia da Informação é a área que trabalha com o gerenciamento da informação digital. Errada.
d) Organização do trabalho é uma organização geral que não promove os benefícios da gestão documental. Errada.
e) O tratamento de documentos desde a produção até a destinação não possuem relação com a economia de suprimentos. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.
-
A gestão de documentos tem como objetivos: assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos; garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária; contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico; assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa; e permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. (ARQUIVO NACIONAL, 2011, p. 20)
Gabarito ( D )
Obs: Quando meus comentários estiverem desatualizados ou errados, mandem-me msgns no privado, por favor, porque irei corrigi-los.