I. Certa. Segundo o Art. 2º, §2º da Resolução nº 20 /2004,
"Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital."
II. Certa. A digitalização nada mais é do que uma reprodução fotográfica digital do suporte convencional.
III. Certa. Todas essas ações podem ser empreendidas nos documentos arquivísticos, pois o suporte não muda os procedimentos.
IV. Certa. Todos os suportes devem ser protegidos em algum nível para evitar o acesso indevido e a perda de informações.
BRASIL. Resolução nº 20, de 16 de julho de 20014. Dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Disponível em: Portal do Conarq. Acesso em: 13 de agosto de 2021.
Gabarito do Professor: Letra E.
E
I O documento digital é um documento de arquivo codificado em linguagem computacional, que é produzido, tramitado e armazenado por um sistema computacional.
Certo.
O conceito de documento digital é: informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
II Um documento físico, como uma nota fiscal, um contrato ou uma foto, pode ser digitalizado. A digitalização é o processo por meio do qual documentos físicos são convertidos para um formato digital por equipamentos e programas computacionais.
Certo.
Os documentos digitais têm duas origens distintas: os que já nascem digitais e os que são gerados a partir de digitalização. Ambos são codificados em dígitos binários, acessíveis e interpretáveis por meio de um sistema computacional.
III Os documentos digitais e os documentos digitalizados possibilitam a guarda, a reprodução e o acesso aos documentos convencionais ou às situações que lhes deram origem, agilizando a pesquisa e a localização.
Certo.
A digitalização tem como uma de suas principais vantagens o acesso rápido e simples à informação, o que pode facilitar e agilizar a tomada de decisão. Além disso, o compartilhamento das informações, ou o acesso simultâneo, também é outro ganho obtido com a digitalização.
IV Para impedir o acesso indevido ou a perda por um acidente, é importante que os arquivos computacionais que contêm os documentos digitais e os documentos digitalizados sejam protegidos..
Certo.
Uma política de segurança da informação deve ser adotada nos órgãos públicos para evitar esses problemas.
Fonte: e-Arq Brasil, 2020.
Manual de Gestão de documentos. Universidade de Brasília, 2015.
Resolução:
I. Certa. Segundo o Art. 2º, §2º da Resolução nº 20 /2004,
"Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital."
II. Certa. A digitalização nada mais é do que uma reprodução fotográfica digital do suporte convencional.
III. Certa. Todas essas ações podem ser empreendidas nos documentos arquivísticos, pois o suporte não muda os procedimentos.
IV. Certa. Todos os suportes devem ser protegidos em algum nível para evitar o acesso indevido e a perda de informações.
Resposta: E