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Gab. E
ARQUIVAMENTO — Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
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AVALIAÇÃO — Processo de análise de documentos de documentos arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
CLASSIFICAÇÃO
1 Organização dos documentos de um documento arquivo ou coleção, de coleção acordo com um plano de classificação, classificação código de classificação ou quadro de arranjo.
2 - Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
3 - Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.
Tudo que há de bom: https://linktr.ee/pedrohtp
bons estudos!
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Classificação - intelectual
Ordenação - física
Arquivamento - intelectual e física
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Gabarito LETRA E
Eu sempre confundo. Se liguem nas palavras!
- Classificação - intelectual
- Ordenação - física
- Arquivamento - intelectual e física
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Questão que ajuda a responder:
Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Arranjo;
A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.
GABARITO: CERTA.
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( CESPE–UNB/DPF/2013) A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Errado.
A classificação (definição de como o documento será organizado no arquivo) é uma operação intelectual, enquanto a ordenação (ato de efetuar a disposição dos documentos de acordo com a classificação) e o arquivamento (colocação do documento em sua respectiva pasta, caixa ou estante, por exemplo) são atividades físicas.
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(CESPE–UNB/ANATEL/2014) O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.
Certo.
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é uma atividade intelectual, uma vez que consiste no planejamento de como os documentos serão ordenados.
- O Cebraspe parece não ter um entendimento concreto sobre a Ordenação.
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A questão busca o termo referente à definição apresentada.
a) Ordenação é a reunião de documentos que possuem o mesmo código de classificação. Errada.
b) Classificação é o ato de atribuir um código do documento a partir da leitura do mesmo e da identificação da função/atividade a qual ele faz referência. Errada.
c) Encapsulamento é uma técnica de restauração que consiste em colocar duas lâminas de poliéster envolvendo o documento, que é fixado por fita adesiva de duas faces. O excesso de poliéster deve ser cortado e as extremidades devem ser arredondadas. A vantagem é que o documento pode ser visualizado dos dois lados e a desvantagem é que o documento fica selado entre as lâminas, então se a temperatura e a umidade relativa estiverem inconstantes, pode provocar o aparecimento de fungos, por exemplo. Errada.
d) Avaliação é o processo em que se decide por quanto tempo o documento vai ficar em cada fase do ciclo documental - arquivos correntes e intermediários - além da sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. Errada.
e) Arquivamento é o ato de guardar os documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados. Os documentos recebem um método arquivamento, para serem organizados e, posteriormente, são literalmente armazenados. Certa.
Gabarito do Professor: Letra E.
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Errei bonito essa