Questão 5399239

• Banca: CEV-URCA
• Órgão: Prefeitura de Crato - CE
• Ano: 2021
• Provas: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Leia atentamente as sentenças abaixo:

I. _______ é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.

II. _______ é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

III. _______ trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

IV. _______ é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

V. _______ diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

Os cinco termos que se enquadram nos espaços em branco das sentenças acima, em rigorosa ordem, são:

• A. Ordenação, Datas-limite, Classificação, Recolhimento e Transferência.
• B. Classificação, Datas-limite, Ordenação, Transferência e Recolhimento.
• C. Classificação, Recolhimento, Ordenação, Datas-limite e Transferência.
• D. Ordenação, Recolhimento, Classificação, Datas-limite e Transferência.
• E. Classificação, Datas-limite, Ordenação, Recolhimento e Transferência.

Gabarito: E

Comentários

• I. Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.

  II. Datas-limite é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

  III. Ordenação trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

  IV. Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

  V. Transferência diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

  Gab. E

• Olá!

  Gabarito: E

  Bons estudos!

  -Estude como se a prova fosse amanhã.

• A questão apresenta diversas definições e solicita a referência correta aos termos elencados nas alternativas.
  
  I. Classificação é o ato de atribuir um código do documento a partir da leitura do mesmo e da identificação da função/atividade a qual ele faz referência. Esse código, que é baseado na estrutura, nas funções e nas atividades da instituição, agrupa documentos que refletem as mesmas funções e atividades. 
  II. A data-limite elenca a data mais recente e a data mais antiga do conjunto documental. Exemplo: as plantas estruturais do conjunto documental da instituição x vão de 1989 - 1996. 
  III. Ordenação é a reunião de documentos que possuem o mesmo código de classificação. 
  IV. Sempre que o destinatário é o arquivo permanente, temos o recolhimento. O recolhimento acontece do arquivo corrente para o permanente e do intermediário para o permanente.
  V. a transferência só ocorre do arquivo corrente para o intermediário. 
  
  Gabarito do Professor: Letra E.