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CESPE. JUSTIFICATIVA: ERRADO. A gestão de documentos tem como fim a eliminação ou recolhimento de documentos de arquivo. As atividades referentes ao arquivo permanente não estão englobadas na gestão documental, pois “considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
Tudo que há de bom: https://linktr.ee/pedrohtp
bons estudos!
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Com todo respeito e consideração à boa vontade do comentário, a meu ver, ele se contradiz ao afimar... "A GESTÃO de documentos tem COMO FIM a eliminação ou RECOLHIMENTO de documentos de arquivo". A questão fala da efetuação do recolhimento ao arquivo permanente, e não da atividade do arquivo permanente em si.
Sem falar que um dos procedimentos da gestão de documentos de acordo com a lei, é a AVALIAÇÃO documental, isto é, definir a destinação dele para ser descartado ou recolhido ao arquivo permanente.
Corrijam-me se eu estiver equivocado, por favor.
Assim como eu, estamos todos aqui para aprender e sanar dúvidas.
Desde já agradeço.
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Complementando:
Eu marquei errado sob o entendimento de que a Gestão de Documentos apenas visa DEFINIR, mas NÃO efetuar, na prática, o recolhimento.
Uma coisa é você dizer: - Faça assim!
Outra coisa é você executar: - Eu vou fazer!
Gabarito Errado
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1.1 As três etapas da gestão documental
A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização;
e destinação.
1° Fase – Produção de documentos: Esta fase é particularmente
importante. Visa:
a) prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir
o volume dos documentos a serem manipulados, controlados,
armazenados e destinados;
b) intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários;
c) garantir o uso de materiais apropriados na confecção de
documentos;
d) assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou
digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos
documentos.
2° Fase – Utilização dos documentos: Envolve o controle, uso e
armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades
de uma organização. A segunda fase abrange medidas para assegurar:
a) rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações
necessários ao desenrolar das funções da instituição;
b) uso efetivo da informação e arquivos correntes;
c) seleção do material, do equipamento e do local para o
3° Fase – Destinação dos documentos: É uma fase crítica, pois envolve
decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente
como memória do passado. Além disso, define-se por quanto tempo os
documentos, destinados à eliminação, devem ser retidos por razões
administrativas ou legais. Programas de destinação de documentos devem
reunir as seguintes atividades:
a) identificação e descrição de documentos por séries ou classes;
b) listagem destas séries e classes para retenção ou destinação;
c) avaliação para determinar quais documentos são de guarda
permanente;
d) eliminação periódica dos documentos destituídos de valor
permanente;
e) recolhimento dos documentos permanentes para a instituição
arquivística
Acredito que a questão deve ser anulada ou ter o gabarito alterado.
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Ao meu ver discordo do Cesbraspe porque quando falamos em arquivo(são três corrente, intermediário e permanente)Ele fala que a gestão de documentos tem como fim a eliminação ou recolhimento de documentos de ARQUIVO(que pra mim está incluso o permanente)
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Também acho Beatriz Queiroz
A gestão de documentos é o Geral que engloba os Menores, portanto as fases básicas PUD estão dentro então não está errado. Vamos ver o gabarito Definitivo quando sair, se alguém ter contestado, né. kkk
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"Cabe à gestão de documentos efetuar o recolhimento ao arquivo permanente."
Pensei muito nas inúmeras justificativas que a banca poderia dar para a questão e decidi por não marcar nada, questão muito confusa.
Ao ler pela primeira vez a primeira coisa que me veio à cabeça foi "gestão de documentos só existe nas fases corrente e intermediária", então li a questão novamente. O recolhimento é a passagem do documento do arquivo intermediário para o permanente, não significa que ali no permanente vá ter uma gestão de documentos, por isso fiquei na dúvida. Até pensei na hipótese de recolhimento do documento ao arquivo permanente se feito pela tabela de temporalidade, mas esta apenas determina o prazo de guarda. Quem então EFETUA o recolhimento do documento ao arquivo permanente ?
Vejam o que achei no anexo I da portaria 252 do SIGA - Arquivo Nacional:
"Os documentos cuja destinação final seja a guarda permanente, ao cumprirem seu prazo de guarda intermediária, serão automaticamente recolhidos para guarda permanente no Arquivo Nacional, tendo, de acordo com a legislação vigente, facultado o seu acesso público.
O Arquivo Nacional oficializará o recolhimento dos documentos que passaram a ter guarda permanente na instituição por meio da assinatura de um Termo de Recolhimento."
Quem efetua o recolhimento ao arquivo permanente então é o "Termo de Recolhimento" ?
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Gestão de Documentos é o “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. (Artigo 3º Lei nº 8.159/91).
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comentário simples : Gestão analisa o processo estuda os meios e repassa para os executores , sendo assim cabe o recolhimento pelo setor subordinado a gestão.
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A gestão pode colaborar para o recolhimento dos arquivos permanentes
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ERRADO!
Nessa pegadinha que não caio mais!
Não há gestão documental em arquivo PERMANENTE!
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Gente no Gab. Definitivo foi alterado para Correto pela banca.
A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização e destinação; Então pode-se afirmar que ela cuida, porque na Destinação ocorre o recolhimento ao arquivo permanente.
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GABARITO ALTERADO DE E PARA C.
De fato, considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
#rumoapf
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Apesar de consequência prática, não integra a gestao de documentos. nem a eliminaçao, nem o recolhimento.
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Na cartilha de arquivologia de SP diz que deve ser efetuada pela CPAD e os servidores que atuam na área de arquivo. Bom... Faz sentido!
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https://cdn.cebraspe.org.br/concursos/pg_df_19/arquivos/MATRIZ_521_PGDF_012_COM_JUSTIFICATIVA.PDF
Link com prova e justificativa da questão na página 10, questão 97
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(CESPE/2009/TRE-GO) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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gab. E
Lei 8.159/91 Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Aula do qconcursos sobre a Lei 8.159/91:
NÃO há gestão de documento na fase permanente.
Ou seja, a gestão de docum. só atua de docum. primário, na fase corrente, intermediária, porém contribui p q a fase permanente ocorra.
A cada dia produtivo, um degrau subido. HCCB ®
CONSTÂNCIA!!
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gab. E
Lei 8.159/91 Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Aula qconcursos, sobre a lei 8.159, prof. Antônio Victor Botão:
NÃO há gestão de documento na fase permanente.
Ou seja, a gestão de docum. só atua de docum. primário, na fase corrente, intermediária, porém contribui p q a fase permanente ocorra.
A cada dia produtivo, um degrau subido. HCCB ®
CONSTÂNCIA!!
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Segundo o Art. 3º da Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados,
"Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
A gestão de documentos, portanto, é desenvolvida nas fases corrente e intermediária. O recolhimento para a guarda permanente e a eliminação são apenas consequências de sua aplicação, e não uma competência.
Fonte: BRASIL. Decreto nº 4.073 de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 14 de fevereiro de 2022.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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essa banca é surtada