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Olha o conceito:1 -Inspeção: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.2- Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.3- Classificação:Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe se-rão atribuídas através de um processo interpretativo.4 -Codificação: Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquiva-mento adotado.5 -Ordenação: É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.6 -Guarda dos documentos:É o arquivamento propriamente dito.Bons estudos.Valeu!
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No Armazenamento Nessa ORDEM:
I nspeção
E studo
C lassificação
C odificação
Ordenação
G uarda
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CERTO
BIZU esdrúxulo sobre fases do arquivamento postado por alguém aqui no qc
1) inspire-se INSPEÇÃO
2) estude ESTUDO
3) será classificado CLASSIFICAÇÃO
4) também convocado CODIFICAÇÃO
5) depois, é só orgia ORDENAÇÃO
6) o que é teu tá guardado GUARDA
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Etapas de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Inspeção: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
Classificação: Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
Codificação: Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
Ordenação: É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
Guarda dos documentos: É o arquivamento propriamente dito.
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QUESTAO CESPE - Após ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser arquivado, obedecendo-se às seguintes operações: inspeção, ordenação, arquivamento, retirada e controle. CERTO
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QUESTAO CESPE - As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. CERTO
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Sensacional Murilo, tudo o que envolve sacanagem brasileiro guarda rápido ainda mais no Estudo! kkkkkkkkk
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Marilena Leite Paes (págs 95-100):
"Antes de se guardar os documentos no arquivo, isto é, nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, o arquivista deverá obedecer a uma sequência de etapas.
Da precisão com que estas forem cumpridas dependerá o correto arquivamento dos documentos.
Embora, na prática, tais etapas sejam vencidas uma após outra sem que se perceba onde se iniciam e onde terminam, cada uma delas será aqui examinada separadamente, a saber: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos"
Aí a autora vai explicando cada etapa nas páginas seguintes. Não vou colocar aqui, pois os colegas já fizeram :D
Gente, o cespe AMA Marilena para fazer as questões de arquivologia nível médio. Quem puder, leia o livro. Lá você encontra muuuuuitas respostas.
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (3 ed, FGV)
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As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
GABARITO: CERTO
Macete: IEC²OG
- Inspeção
- Estudo
- Classificação
- Codificação
- Ordenação
- Guarda