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Alguém explica?
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O fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma entidade, ou seja, na questão ele afirma que as divisões internas de uma instituição são suficientes para a criação de um fundo de arquivo. Isso não é verdade pois para a criação de um fundo de arquivo são necessários seguir os princípios arquivísticos:
- Organicidade;
- Cumulatividade;
- Proveniência;
- Territorialidade;
- Unicidade;
- Ordem original ;
- Integridade ou indivisibilidade;
- Reversibilidade.
A simples presença de um espaço físico que não segue os princípios, não pode ser chamado de fundo de arquivos
GAB. Errado
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As divisões ou unidades internas NÃO são suficientes para constituição de um fundo de arquivo.
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Gabarito: Errado
Segundo Terry Cook, são 5 critérios para ser identificado um fundo:
- Identidade jurídica: denominação legal e existência jurídica;
- Mandato oficial: mandato definido, estável e consistente;
- Posição hierárquica definida: posição hierárquica definida no documento de criação;
- Alto grau de autonomia;
- Organograma.
Sendo assim, para a constituição de um fundo, precisamos dos requisitos acima.
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Coloquei uma explicação acima. Somente as divisões internas não são suficientes. Temos requisitos para se considerar fundo de arquivo.
Fonte: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwiY99aF8djzAhVpq5UCHT8LA1YQFnoECAMQAQ&url=http%3A%2F%2Fwww.arquivonacional.gov.br%2Fimages%2Fvirtuemart%2Fproduct%2FTerry%2520Cook%2520publicacao_tecnica%2520593.pdf&usg=AOvVaw3J8e8q8U5FK_lB0V80Iuqp
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REQUISITOS PARA SE TER UM FUNDO DE ARQUIVO
1. Deve possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de um ato adm.
2. Deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal;
3. Sua posição na hierarquia administrativa deve ser definida pela ata que lhe deu origem;
4. Deve ter chefe responsável;
5. A sua organização interna deve ser conhecida e fixada num organograma;
GABARITO: ERRADO
fonte: meu resumo
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Condições para que uma entidade produza um FUNDO de arquivo:
• Possuir nome ou existência jurídica;
• Possuir atribuições precisas, estáveis e legais;
• Existir definição formal de hierarquia e organização interna formalizada (ORGANOGRAMA).
GABARITO: Errado
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Segundo Michael Duchein, há outras características necessárias para que uma empresa/instituição possua um fundo de arquivo, a saber:
1. Deve possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de uma lei, ata, decreto, etc;
Tradução: o organismo deve existir formalmente
2. Deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal;
Tradução: o organismo deve ter um objetivo e funções definidas legalmente
3. Sua posição na hierarquia administrativa deve ser definida pela ata que lhe deu origem;
Tradução: se existir um outro organismo superior, por exemplo, deve haver um registro
4. Deve ter chefe responsável;
Tradução: alguém precisa se responsabilizar pelas atividades
5. A sua organização interna deve ser conhecida e fixada num organograma;
Fonte: DUCHEIN, Michel. O respeito aos fundos em arquivística: princípios teóricos e problemas práticos. Arq. & Adm., Rio de Janeiro, 1986.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Segundo Michael Duchein, há outras características necessárias para que uma empresa/instituição possua um fundo de arquivo, a saber:
- 1. Deve possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de uma lei, ata, decreto, etc; Tradução: o organismo deve existir formalmente
- 2. Deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal;
Tradução: o organismo deve ter um objetivo e funções definidas legalmente
- 3. Sua posição na hierarquia administrativa deve ser definida pela ata que lhe deu origem;
Tradução: se existir um outro organismo superior, por exemplo, deve haver um registro
- 4. Deve ter chefe responsável;
Tradução: alguém precisa se responsabilizar pelas atividades 5. A sua organização interna deve ser conhecida e fixada num organograma;
Fonte: DUCHEIN, Michel. O respeito aos fundos em arquivística: princípios teóricos e problemas práticos. Arq. & Adm., Rio de Janeiro, 1986.
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GABARITO: ERRADO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO.
Segundo Michael Duchein, há outras características necessárias para que uma empresa/instituição possua um fundo de arquivo, a saber:
1. Deve possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de uma lei, ata, decreto, etc; Tradução: o organismo deve existir formalmente
2. Deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal;
Tradução: o organismo deve ter um objetivo e funções definidas legalmente
3. Sua posição na hierarquia administrativa deve ser definida pela ata que lhe deu origem;
Tradução: se existir um outro organismo superior, por exemplo, deve haver um registro
4. Deve ter chefe responsável;Tradução: alguém precisa se responsabilizar pelas atividades
5. A sua organização interna deve ser conhecida e fixada num organograma;
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia