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É função da CLASSIFICAÇÃO.
GABARITO Errado
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GABARITO - ERRADO
Classificação de Documentos: Função relacionada à criação de instrumentos (planos de classificação e quadros de arranjo) que reflitam as funções, tarefas e ações da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos. É tarefa do profissional de Arquivologia e consiste no levantamento das atividades desenvolvidas pelo órgão, relacionando-as de forma hierarquizada, a fim de possibilitar a correta organização dos documentos quando do seu arquivamento.
Fonte: Gran Cursos.
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Da Classificação nasce o Plano de Classificação e Quadro de Arranjo.
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ERRADO!
Classificação!
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As sete funções arquivística são: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição.
Na função criação, o arquivista vai intervir junto aos setores, para que os documentos sejam produzidos da forma mais racional e padronizada possível. Em outras palavras, as seguintes análises podem ser feitas: o documento realmente precisa existir? Existe algum outro documento que exerça a mesma função que esse exerce? A estrutura está adequada à espécie documental? O fluxo de trabalho pode ser enxugado?
Ordenar intelectual e fisicamente não são ações relacionadas às funções arquivísticas. Quando os documentos são ordenados intelectual e fisicamente, quer dizer que eles respeitaram o princípio da ordem original.
Para ficar mais claro, respeitar a ordem original é respeitar o fluxo natural orgânico em que os documentos foram produzidos.
Essa ordem a ser mantida pode ser material/física ou intelectual.
Respeitar a ordem material/física é dizer que essa folha/assunto vem atrás dessa que vem atrás dessa e por aí vai.
Respeitar a ordem intelectual significa manter a sequência lógica de produção dos documentos.
Por exemplo: primeiro faz-se uma solicitação para depois receber a resposta da solicitação e não o contrário. As férias são pedidas, para depois a chefia autorizar, e não o contrário. Essa é a manutenção da ordem intelectual dos documentos.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Ordenar intelectual e fisicamente não são ações relacionadas às funções arquivísticas. Quando os documentos são ordenados intelectual e fisicamente, quer dizer que eles respeitaram o princípio da ordem original.
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Cometário do professor nem fala de classificação... Confuso agora...
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Errado.
Etapa de Classificação.
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"Classificação de Documentos"
Função relacionada à criação de instrumentos (planos de classificação e quadros de arranjo) que reflitam as funções, tarefas e ações da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos. É tarefa do profissional de Arquivologia e consiste no levantamento das atividades desenvolvidas pelo órgão, relacionando-as de forma hierarquizada, a fim de possibilitar a correta organização dos documentos quando do seu arquivamento.
Gab.E
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CLASSIFICAÇÃO.