Questão 5495404

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: IPREMU
• Ano: 2021
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2021 - IPREMU - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Empréstimo / Consulta; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Analise as ações a seguir.

Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.

Essas ações fazem parte do conjunto de rotinas de

• A. análise e validação de documentos.
• B. operações de empréstimo de arquivos. 
• C. abertura e encerramento de processos.
• D. ordenação e guarda definitiva de impressos.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito: B

  @vidadeconcursanda

• Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.

  Gabarito (B) Nas operações de empréstimo de arquivos: 

  O setor responsável poderá atender a requisições oriundas de vários órgãos, para facilitar o trabalho da requisição, será feito lembretes – follow up para que tenha conhecimento do setor ou orgão que esteja com o documento, caso não devolva será feito preenchimento e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido.

• Isso é emprestar documentos, tipo quando pega um livro na biblioteca e tem que devolver em determinado prazo