Para resolução da questão em análise, faz-se
necessário o conhecimento sobre o cadastramento eficiente.
Diante disso, vamos a uma breve explicação.
Ribas e Salim (2013), trazem que a informação
auferida pela a organização possui papel fundamental para dar sentido a
mudanças do ambiente interno, externo e gerar novos conhecimentos e com isso
embasar a tomada de decisões importantes. O cadastro é constituído por dados
obtidos, processados e transformados em informações úteis para a organização.
Posto isso, vamos à análise das alternativas.
A) ERRADA. Um sistema de cadastro
precisa fornecer as informações necessárias de forma rápida, logo a utilização
de cadernos não traria agilidade para o processo de pesquisa no cadastro.
B) CERTA.
Para a formação e a manutenção de um cadastro eficiente (executado com
qualidade, competência, excelência, com nenhum ou com o mínimo de erros) e
estratégico (desempenhar as atividades coordenando seus recursos, de modo a
alcançar seus objetivos com maior agilidade) é necessário que ocorra
atualizações constantes em seu banco de dados.
Outro ponto crucial para o alcance das referidas
qualidades é a automatização de processos, pois com a demanda alta de
informação recebida (inputs) e a sua transformação em saídas (outputs) é
necessário a padronização e segmentação desse cadastro. Uma vez que a
otimização estrutural permite que os trabalhos desempenhados se tornem mais
fáceis e reduzindo a necessidade de trabalhos manuais.
C) ERRADA. A atualização dos cadastros
precisa ocorrer de maneira frequente, retificando e inserido novas informações.
D) ERRADA. Nem sempre a utilização de
planilhas online será segura, pode ocorrer a queda do sinal de internet, por
exemplo.
E) ERRADA. Um sistema de cadastro
precisa fornecer as informações necessárias de forma rápida, logo a utilização
de cadernos não traria agilidade para o processo de pesquisa no cadastro.
Fonte:
RIBAS,
L. Andréia; SALIM, R. Cassiano. Gestão de pessoas para concursos: Alumnus,
2013.
Gabarito do Professor: Letra B.