-
GABARITO: C.
→ Permanentes (3ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
- Documento Imprescritível;
- A consulta não depende de autorização da área acumuladora (público interno quanto ao público externo);
- Difusão dos documentos;
- Documentos de valor histórico;
- Acesso ao público geral
- Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS PERMANENTES: Arranjo(reunião e ordenação adequada dos documentos); Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo; Conservação: medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, a fim de impedir a sua destruição; Referência: política de acesso e uso dos documentos.
Faça das dificuldades sua motivação!
-
ARQUIVO CORRENTE
- primeira fase/idade
- uso muito frequente
- local de guarda proximo ao usuario
- acesso restrito ao produtor
- relevancia essencial para a administracao
- valor primário [legal e fiscal]
- fins administrativos
ARQUIVO INTERMEDIARIO
- segunda fase/dade
- uso menos frequente
- local de guarda um pouco mais distante do usuario
- acesso restrito ao produtor ou a quem for autorizado por ele
- relevancia: importante para a adm
- valor primário [legal e fiscal]
- fins administrativos
ARQUIVO PERMANENTE
- terceira fase/idade
- uso pouco frente ou nao usado
- local de guarda de fácil acesso ao público
- acesso ao público geral
- relevância:importante para a sociedade
- valor secundário: histórico, probatório e informativo
- fins cientificos, sociais e culturais ** diferentes dos fins para o qual foi produzido
-
TEORIA DAS TRÊS IDADES (Ciclo Vital Arquivístico) --> CIP
1.CORRENTE
Faz parte da PRIMEIRA IDADE. A consulta é CONSTANTE, normalmente estão na própria organização. Ainda estão em TRAMITAÇÃO, são ATIVOS. Possuem um VALOR PRIMÁRIO (administrativo). São FECHADOS AO PÚBLICO. Ex: Protocolos, empréstimos.
2.INTERMEDIÁRIOS
Faz parte da SEGUNDA IDADE. A consulta é ESPORÁDICA, é SEMI-ATIVO. Vai ser transferido para um arquivo central, não é necessário que fique na organização. Devem sempre cumprir os prazos PRESCRICIONAIS (prazo que a lei obriga você a guardar os documentos) e PRECAUCIONAIS (são discricionários, você pode guardar o tempo que quiser após passado o prazo prescricional). Também tem um VALOR PRIMÁRIO (administrativo). São também FECHADOS AO PÚBLICO.
3.PERMANENTES
Faz parte da TERCEIRA IDADE. ARQUIVADOS DEFINITIVAMENTE, não há consulta administrativa, não há o princípio da cumulatividade. Possui um VALOR SECUNDÁRIO (histórico). São ABERTOS AO PÚBLICO. São INATIVOS. Ex: Documentos históricos.
-
Os arquivos de terceira idade são aqueles que já cumpriram as funções pelas quais foram criados nos arquivos correntes e intermediários, e agora passaram a servir a administração a partir de suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas, ou seja, pelo seu valor secundário.
a) Os arquivos permanentes devem ficar juntos ao seu produtor. Errada.
b) Documentos de primeira idade são os correntes, e estão cumprindo as funções pelas quais foram criados. Os documentos permanentes (terceira idade) ficam nesses arquivos, proporcionando o acesso por meio de instrumentos de pesquisa e ações de difusão. Errada.
c) Sim, os documentos de terceira idade (permanentes), ficarão armazenados permanentemente, pois possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Certa.
d) Documentos secundários nunca serão eliminados, pois são permanentes. Errada.
e) Documentos secundários nunca serão eliminados, pois são permanentes. Errada.
Gabarito do Professor: Letra C.
-
Gab: Letra C
Arquivo Permanente 3° idade
- O documento é recolhido p/ o arquivo permanente quando ele perde o valor primário, e não possui mais nenhum valor para as atividades administrativas.
- Valor Secundário
- Podem ser consultados mais não pode voltar para a fase corrente.
- Não podem ser eliminados, são inalienáveis e imprescritíveis.
- Acesso liberado ao publico
-
GABARITO: LETRA C
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Os arquivos de terceira idade são aqueles que já cumpriram as funções pelas quais foram criados nos arquivos correntes e intermediários, e agora passaram a servir a administração a partir de suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas, ou seja, pelo seu valor secundário.
a) Os arquivos permanentes devem ficar juntos ao seu produtor. Errada.
b) Documentos de primeira idade são os correntes, e estão cumprindo as funções pelas quais foram criados. Os documentos permanentes (terceira idade) ficam nesses arquivos, proporcionando o acesso por meio de instrumentos de pesquisa e ações de difusão. Errada.
c) Sim, os documentos de terceira idade (permanentes), ficarão armazenados permanentemente, pois possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Certa.
d) Documentos secundários nunca serão eliminados, pois são permanentes. Errada.
e) Documentos secundários nunca serão eliminados, pois são permanentes. Errada.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
-
Gab, D
A
Alocá-los em instalações próximas aos locais onde foram criados, para serem utilizados pelos usuários.
Vai para o arquivo !
B
Anexá-los a documentos de primeira idade, para reduzir o espaço ocupado.
Não, pois atrapalha o fluxo de trabalhos, armazenamento e etc ...
C
Mantê-los, de forma permanente, em arquivos que facilitem o acesso do público geral.
D
Armazená-los de forma temporária em depósitos gerais até a sua posterior eliminação.
Só vai para eliminação àqueles que não têm utilidade ! Arqvs. permanentes têm valor probatório, histórico, cultural ou informativo.
E
Descartá-los imediatamente para evitar o mau uso de informações confidenciais.
Se não tiver valor será eliminado, essa é a única hipótese !