Questão 5519854

• Banca: CEFET-MG
• Órgão: CEFET-MG
• Ano: 2021
• Provas: CEFET-MG - 2021 - CEFET-MG - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos

A gestão de documentos é o caminho para que os órgãos e entidades tenham suas demandas internas e externas atendidas, além de possibilitar ao cidadão o acesso às informações de seu interesse.

 Fonte: Gestão de Documentos: curso de capacitação. Arquivo Nacional.

NÃO é uma das características que diferenciam os documentos de arquivo dos demais:

• A. Organicidade: os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem; assim, os documentos de arquivo se caracterizam pelas relações orgânicas que mantêm entre si.
• B. Unicidade: o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único; podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar.
• C. Autenticidade: o documento de arquivo é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
• D. Multiplicidade: um documento de arquivo pode advir de múltiplos contextos, de diversos órgãos da administração e se referir a múltiplos assuntos dentro de uma organização/instituição.
• E. Confiabilidade: o documento de arquivo é confiável quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

Gabarito: D

Comentários

• GABARITO D

• Para responder a questão era necessário conhecer os

  Os princípios fundamentais da arquivologia são:

  - Princípio da Proveniência;

  - Princípio do Respeito pela Ordem Original;

  - Princípio da Organicidade;

  - Princípio da Unicidade;

  - Princípio da Indivisibilidade ou integridade.

• Princípios - POUCI

  Proveniência: diz da origem.

  organicidade: estrutura física, as funções e as atividades da entidade produtora.

  unicidade: respeita o caráter único de cada documento.

  indivisibilidade: preservar sem dispersão.

  Cumulatividade: arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

• Essa palavra característica me deixou meio confusa, mas consegui acertar. Tem banca que leva em conta a palavra princípios como característica também.

• GAB D

  SÃO PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

  1. PROVENIÊNCIA OU DE RESPEITO AOS FUNDOS:  os documentos de uma instituição não devem se misturar com os de outra instituição;
  2. ORGANICIDADE: os documentos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas;
  3. INDIVISIBILIDADE OU INTEGRIDADE: não se deve dividir, multilar ou separar os documentos;
  4. UNICIDADE: cada documento é único no contexto em que foi produzido;
  5. CUMULATIVIDADE OU NATURALIDADE: os documentos de arquivo são uma formação progressiva, orgânica e natural;
  6. TERRITORIALIDADE: os arquivos, em regra, devem ser arquivados no lugar onde foram criados;
  7. PERTINÊNCIA: leva em consideração apenas o assunto, desconsiderando a providência (está em desuso);
  8. REVERSIBILIDADE: as ações nos arquivos podem ser revertidas, caso necessário;
  9. ORDEM ORIGINAL /ORDEM PRIMITIVA: os documentos devem ser mantidos segundo a ordem original/ sequência rigorosa dada pelo produtor.
  10. PRINCÍPIO DA VERACIDADE: É qualidade de um documento representar a verdade dos fatos.

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])