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O Plano de Classificação servirá de base para a Tabela de Temporalidade, que indicará os prazos de guarda e a destinação final de cada documento.
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O plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, tendo por objetivo permitir o arquivamento racional dos documentos, facilitando a posterior recuperação e consequentemente auxiliando a gestão de documentos."
Tabela de temporalidade: a tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – além de um campo para observação necessárias à sua compreensão e aplicação.
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Gabarito CERTO
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O plano ou código de classificação e a tabela de temporalidade são frutos da atividade de avaliação, e instrumentos básicos da gestão de documentos.
Além disso, são ferramentas complementares, ou seja, o eficiente funcionamento de uma depende da outra. Mais especificamente, a tabela de temporalidade determina os prazos de guarda e destinação com base nos assuntos e atividades que geraram os documentos. Então, o funcionamento da tabela depende da prévia existência do plano de classificação.
Gabarito do professor: Certo
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Gabarito Correto
Como avaliar adequadamente os documentos arquivísticos sem a existência prévia de um plano de classificação? Isto não é possível, pois somente após a elaboração de uma matriz de classificação os documentos poderão ser corretamente avaliados. Porém, é importante não confundir os conceitos distintos de plano de classificação e de tabela de temporalidade.
Tabela de Temporalidade e Plano de Classificação . A TTD deve ser concebida como o produto gerado pelo processo da avaliação documental. Por outro lado, o Plano de Classificação objetiva facultar o arquivamento correto dos documentos em classes. Porém, ele também é importante no processo de avaliação, uma vez que, para que a avaliação aconteça de forma eficiente, é necessário que os documentos estejam primeiramente bem classificados, de modo a facilitar a etapa de avaliação.
Tudo posso Naquele que me fortalece!
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GABARITO: CERTO
Autor: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
O plano ou código de classificação e a tabela de temporalidade são frutos da atividade de avaliação, e instrumentos básicos da gestão de documentos.
Além disso, são ferramentas complementares, ou seja, o eficiente funcionamento de uma depende da outra. Mais especificamente, a tabela de temporalidade determina os prazos de guarda e destinação com base nos assuntos e atividades que geraram os documentos. Então, o funcionamento da tabela depende da prévia existência do plano de classificação.