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Certo
A classificação de documentos e de informações é um processo intelectual associado à ideia de separar e estabelecer relações entre os documentos. Essa classificação é feita principalmente na idade corrente do documento, já que esse processo está diretamente relacionado com sua função original, ao seu valor primário. A classificação dos documentos correntes reflete a natureza da organização a qual pertencem.
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Segundo o Dicionário... (1996), classificação é a “Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo” (p.16).
Schellenberg, em 1956, definiu os três elementos da classificação dos documentos públicos: “a) a ação a que os documentos se referem; b) a estrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos documentos” (2004, p. 84).O autor explica cada uma delas: “Uma ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos (transactions)” (p. 84). E “O segundo elemento a ser observado na classificação de documentos é a organização da entidade criadora. [...] A estrutura que se imprime a um órgão [...]” (p. 86).
http://www.scielo.br/pdf/pci/v11n1/v11n1a09
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A classificação de documentos é a organização lógica dos documentos, segundo critérios predefinidos, onde é possível correlacionar os documentos com outros documentos, com o conjunto ao qual pertence, e com a atividade e instituição produtora.
A classificação pode seguir dois critérios principais: o funcional e o estrutural.
A classificação estrutural considera como critério a organização institucional para classificar os documentos (ex: presidência, coordenação, diretoria, núcleo, setor, etc).
A classificação funcional considera como critério a função ou atividade geradora para classificar o documento (ex: auditoria, projetos, estudos, inspeção, etc).
Há ainda uma terceira forma, a classificação temática ou por assunto, mas que não é muito usual, apesar de não estar abolida (ex: pagamentos, relações públicas, contabilidade, etc).
Mesmo assim, em qualquer caso, a classificação de documentos deve espelhar, mostrar, refletir, expor as relações dos documentos com as atividades que os geraram, e com a instituição produtora.
Gabarito do professor: Certo
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GABARITO: CERTO
Autor: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
A classificação de documentos é a organização lógica dos documentos, segundo critérios predefinidos, onde é possível correlacionar os documentos com outros documentos, com o conjunto ao qual pertence, e com a atividade e instituição produtora.
A classificação pode seguir dois critérios principais: o funcional e o estrutural.
A classificação estrutural considera como critério a organização institucional para classificar os documentos (ex: presidência, coordenação, diretoria, núcleo, setor, etc).
A classificação funcional considera como critério a função ou atividade geradora para classificar o documento (ex: auditoria, projetos, estudos, inspeção, etc).
Há ainda uma terceira forma, a classificação temática ou por assunto, mas que não é muito usual, apesar de não estar abolida (ex: pagamentos, relações públicas, contabilidade, etc).
Mesmo assim, em qualquer caso, a classificação de documentos deve espelhar, mostrar, refletir, expor as relações dos documentos com as atividades que os geraram, e com a instituição produtora.
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Exemplo:
Código de classificação do CONARQ
"O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades".
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 9)