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ID
553387
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

Um sistema de gestão arquivística de documentos deve ter a capacidade de capturar dossiês, processos ou documentos convencionais e gerenciá-los de forma diferente da realizada com os documentos digitais.

Alternativas
Comentários
  • Complementando a resposta do colega.

    O SIGAD e aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e 
    documentos convencionais. 
    Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de 
    classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, 
    armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio 
    e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos. 
    No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos 
    arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em 
    movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de 
    dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente. 

    Fonte:     http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf

    Páginas 6 e 7.

  • e-Arq pag 45: Um SIGAD tem que capturar documentos ou dossiês/processos convencionais e gerenciá-los da mesma forma que os digitais.
    gab: ERRADO

  • Segundo o e-Arq Brasil, um dos requisitos obrigatórios em um SIGAD é que o mesmo deve ser capaz de capturar documentos ou dossiês/processos convencionais e gerenciá-los da mesma forma que os digitais.

    Ou seja, salvo especificidade que justifique tratamento diferenciado (exemplo: forma de acesso), todos os documentos devem ser gerenciados da mesma forma, com as mesmas ferramentas, que deve ser a mais abrangente possível.

    Gabarito do professor: Errado