8. CAPTURA DIGITAL8
DA IMAGEM9
O processo de captura digital da imagem deverá ser realizado com o objetivo de
garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original,
levando em consideração suas características físicas, estado de conservação e finalidade de
uso do representante digital. Recomenda-se a digitalização das capas, contracapas e
envoltórios, bem como de páginas sem impressão (frente e verso) especialmente quando
contiverem sinalização gráfica de numeração e outras informações.
No processo de captura digital dos documentos arquivísticos para conversão em
imagem, deve-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original,
desde as condições de manuseio, a definição dos equipamentos de captura, o tipo de
iluminação, o estado de conservação até o valor intrínseco do documento original.
Os metadados técnicos a respeito do ambiente tecnológico (do documento original, da
captura digital, do formato de arquivo digital gerado) e as características físicas dos
documentos originais devem ser registrados em planilha e sempre que possível, devem ser
encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em um banco de dados.
É necessário que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um
documento arquivístico de forma a garantir a geração de um representante digital que
reproduza, no mínimo, a mesma dimensão física e cores do original em escala 1:1, sem
qualquer tipo de processamento posterior através de softwares de tratamento de imagem. (V.