Questão 5539126

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: Prefeitura de Santa Vitória - MG
• Ano: 2021
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2021 - Prefeitura de Santa Vitória - MG - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Avaliação de Documentos; Competências dos Profissionais de Arquivo; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No contexto do trabalho da gestão de documentos e arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas.

II. Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem.

III. A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

• A. II, apenas.
• B. I e III, apenas. 
• C. I, apenas.
• D. I, II e III.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D para não.assinantes.

• LISTA DE ELIMINAÇÃO

  Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada. Também referida como listagem de eliminação.

  Fonte: www .siga.arquivonacional. gov .br

  PCPB!!!

• obrigacao de difundir infirmacoes? e se os documentos forem sigilosos?
• Difundir informações independentemente de suas características? Posso divulgar informações ultrassecretas, secretas e restritas?

• Difundir informações ao meu ver não é expor conteúdo, mas por exemplo: numerar, registrar onde está arquivado, registrar data de chegada, a quem foi direcionado, quem pode acessar e bem como a classificação de ser restrito se for o caso. Você não pode arquivar um documento onde somente você terá acesso a ele, tem que haver um registro, para, por exemplo, seu superior ou seu colega poder acessar na sua ausência. Se o papel some, quem recebeu foi você, está registrado, você será responsável.

• GABARITO: LETRA D

  ACRESCENTANDO:

  Listagem de eliminação:

  Relação de documentos documentos cuja eliminação foi eliminação autorizada por autoridade competente. Também chamada lista de eliminação.

  FONTE: DBTA