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O VÍNCULO ARQUIVÍSTICO é parte integrante e essencial do documento, pois determina a sua identidade. A identidade do documento de arquivo se evidencia por intermédio dos elementos que integram sua substância e estrutura. (RODRIGUES, 2011, p.13).
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O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização. CERTO (CESPE - PGE PE / 2019)
Um documento de arquivo cria uma relação de vinculação/dependência com a instituição que o produziu. Assim, fora desse contexto organizacional, ele não faz nenhum sentido (Princípio da Organicidade).
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Classificar significa, na prática, analisar um documento, identificar a qual função/atividade aquele documento faz referência e escolher, dentro das classes disponíveis no Plano de Classificação, em qual classe o documento pode ser encaixado. A classe escolhida terá um número/código, que deve ser aposto no documento.
Cada classe, aliada à tabela de temporalidade, possui um tempo nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente.
Quando um documento é classificado, ele é categorizado. Todos os documentos relacionados àquela atividade estarão reunidos em uma classe específica. Essa ligação entre documento e classe promove um vínculo arquivístico, pois tudo o que a instituição produz em termos de documentação possui uma razão de existência, que são as funções institucionais.
Gabarito do Professor: CERTO.
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GABARITO: CERTO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Classificar significa, na prática, analisar um documento, identificar a qual função/atividade aquele documento faz referência e escolher, dentro das classes disponíveis no Plano de Classificação, em qual classe o documento pode ser encaixado. A classe escolhida terá um número/código, que deve ser aposto no documento. Cada classe, aliada à tabela de temporalidade, possui um tempo nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente.
Quando um documento é classificado, ele é categorizado. Todos os documentos relacionados àquela atividade estarão reunidos em uma classe específica. Essa ligação entre documento e classe promove um vínculo arquivístico, pois tudo o que a instituição produz em termos de documentação possui uma razão de existência, que são as funções institucionais.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
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Vínculo arquivístico que lembra muito o princípio da organicidade.
Gaba c