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Gabarito Errado.
Plano de Destinação de Documentos - esquema no qual se fixa a destinação dos documentos que não constem de Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, elaborado por Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) a ser submetido à autorização do Arquivo Nacional para fins de eliminação;
Os Planos de Destinação de Documentos aplicam-se somente aos conjuntos documentais cuja destinação final seja a eliminação.
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Portaria 272 - Art. 3º Os Planos de Destinação de Documentos aplicam-se somente aos conjuntos documentais cuja destinação final seja a eliminação.
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Gabarito ERRADO
Plano de destinação - É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.
plano de destinação
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Destinação -> Eliminação
"aplicam-se somente aos conjuntos documentais cuja destinação final seja a eliminação."
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Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos a ser aplicado em arquivos correntes.
Alternativas
Certo
Errado
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Gab: Errado
O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos a ser aplicado em massas documentais acumuladas.
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Art. 2º Para fins do disposto nesta Portaria considera-se:
I - Plano de Destinação de Documentos - esquema no qual se fixa a destinação dos documentos que não constem de Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, elaborado por Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) a ser submetido à autorização do Arquivo Nacional para fins de eliminação;
É um esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.
Em casos específicos, onde não há tabela de temporalidade podemos criar e usar um plano de destinação para resolver problema de massa documental acumulada especifica. – Caráter emergencial.
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3ª Fase ( Destinação ) : Envolve as atividades de ANÁLISE , SELEÇÃO E FIXAÇÃO de prazos de guarda dos documentos e sua destinação final . Implica em decidir quais os documentos serão eliminados e quais serão preservados ( arquivo permanente )
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O plano de destinação estabelece qual será a destinação final do documento após cumprir as funções pelas quais foi criado. Sua aplicação se dá nos arquivos intermediários, quando a tabela de temporalidade assim o definir, e não nos correntes, como afirma a questão.
São duas possibilidades: a eliminação ou o recolhimento.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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GABARITO: ERRADO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
O plano de destinação estabelece qual será a destinação final do documento após cumprir as funções pelas quais foi criado. Sua aplicação se dá nos arquivos intermediários, quando a tabela de temporalidade assim o definir, e não nos correntes, como afirma a questão.
São duas possibilidades: a eliminação ou o recolhimento.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia