O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é definido por um conjunto de tecnologias que facilitam o controle, bem como o armazenamento, compartilhamento e recuperação de dados existentes em uma determinada instituição, seja ela privada ou pública. O sistema permite que os usuários acessem documentos de maneira ágil e segura, normalmente via web, fazendo com que a entrada possa ser feita de qualquer lugar.
A gestão documental é uma área da administração ligada aos princípios de economia e eficácia na produção e uso de documentos, segundo os quais a informação precisa estar disponível no lugar certo, na hora certa e ao menor custo possível.
https://www.digix.com.br/o-que-e-o-gerenciamento-eletronico-de-documentos-ged/
►Gestão Eletrônica de Documentos.
Os benefícios serão incontáveis caso a instituição a use. Trará grande agilidade para os processos, localização de documentos e melhorias nos processos de decisões são beneficiadas diretamente. Por conseguinte, as vantagens que o uso da GED oferecerá atingirá todas as áreas da empresa e é uma facilidade que chega não apenas como solução para muitos problemas, mas que traz alguns benefícios:
▬ Melhor aproveitamento do espaço físico, com os doc’s digitalizados, a necessidade de estoque de papéis, em arquivos ou depósitos será minimizada;
▬ Reduções exorbitantes em despesas tanto com cópias de papel, transporte de doc’s, espaço destinado apenas para estoque e armazenamento;
▬ Colaboração facilitada, o envio eletrônico é praticamente instantâneo, o que descomplexifica compartilhamento, o acesso de outras gestões;
▬ Segurança, menores chances de extravio ou perda de doc’s;
São existentes muitos serviços de gestão eletrônica de doc’s, tal como o McFile, além de fazer a GED, fará:
▬ Gestão de e-mail: separará e classificará e-mails juntos aos clientes e assuntos;
▬ Rede social corporativa: compartilhamento de assuntos e temas relevantes para colegas e parceiros;
▬ Depósito de arquivos físicos: monitoramento, digitalização e planejamento de suas pastas e caixas.