Questão Q1854956

Xavier, renomado produtor de eventos, é contratado para realizar uma festa durante o carnaval de Aracaju, tendo como foco a promoção das tradições da cidade. Em determinado momento do projeto, ele agrupa e estrutura os recursos necessários (material, pessoas, dinheiro) para que o evento possa ser um sucesso.

Em relação a essa ação de Xavier, e considerando os conceitos de funções do processo administrativo, é correto afirmar que ele está executando a função de:

Alternativas

direção;

controle;

organização;

planejamento;

monitoramento.

Comentários

Gab. C
Organização como função administrativa de organizar. É parte integrante do processo
administrativo. Nesse sentido, organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os
recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações entre eles e suas
atribuições.
O processo organizacional é composto das seguintes funções: planejamento, organização, direção e controle. Organização: Visa estabelecer os meios e recursos estratégicos necessários para possibilitar a realização do planejamento e reflete como a empresa tenta cumprir os planos.
Gabarito: B

Pessoal, antes de tudo, trago algumas palavras a serem observadas em questões que solicitam a identificação das funções administrativas ( FGV ama ).

Planejamento:
1. Definir
2. Estabelecer;
3. Programar;
4. Reduzir incerteza;
Organização:
1. Distribuir recursos,
2. Alocar pessoas,
3. Atribuir Funções
Direção:
1. Coordenar;
2. liderança,
3. Motivação,
4. Comunicação
Controle:
1. Avaliar resultados
2. Mensurar o desempenho,
3. Comparar,
4. Identificar erros,
5. Corrigir.
Pronto, com base nisso, já é possível "matar" várias questões, vejamos:

Em determinado momento do projeto, ele agrupa e estrutura os recursos necessários (material, pessoas, dinheiro) para que o evento possa ser um sucesso.

Ora, agrupar recursos, estruturar e atribuir funções são atividades típicas da Função Organização.

Dicas no insta:
@concurseironnildo
- PCCE 2021: Inspetor 2º e Escrivão 102º.
- CRF - PI: 1º Assistente Administrativo (Picos).
- Pss. IBGE Picos (2°).
- Câmara Municipal de Petrolina-Pe (28°).
- PMPE 2018 (CR)
Para responder corretamente à questão em análise, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre as funções que dão origem ao processo administrativo. No caso em apreço, devemos assinalar a alternativa que corresponder à função descrita no enunciado.
Em relação às funções básicas da administração, podemos dizer que elas são: PODC
- Planejamento
- Organização
- Direção
- Controle
Em que consiste cada uma dessas funções? Vejamos a seguir.
Planejamento: serve de alicerce para as demais funções administrativas. A função de Planejamento é responsável pela definição dos objetivos e metas organizacionais e seus desdobramentos, assim como a definição das estratégias que serão usadas pela organização no decorrer das suas atividades.
Dentre outras características do Planejamento que valem a pena ser mencionadas, podemos destacar as seguintes: visão sistêmica, desdobramento em longo, médio e curto prazo.
Organização (estruturação): refere-se, basicamente, à divisão dos recursos (humanos, materiais, financeiros, tecnológicos etc.) na organização. É a função que vai esclarecer quais atividades serão desenvolvidas, como ocorrerá a relação de hierarquia, autoridade e competência; assim como a disposição da estrutura adotada.
Direção: volta sua atenção para o elemento humano que integra as organizações. Chiavenato (2000, p. 279) leciona que para o Planejamento e a Organização funcionem de modo eficaz, é preciso que sejam complementados pela orientação a ser dada às pessoas por meio da comunicação e habilidade de liderar e motivar
Controle: tem a responsabilidade de estabelecer padrões de desempenho, fazer a medição e comparação do desempenho obtido por um processo com o que se esperava. E em caso de desvios consideráveis, ações corretivas devem ser tomadas imediatamente.
De acordo com Chiavenato (2004. p. 16) o controle é o “processo de assegurar que as atividades atuais das organizações estejam em conformidade com as atividades planejadas.
As atividades acima mencionadas, quando consideradas em conjunto, dão origem ao processo administrativo. Quando consideradas isoladamente, por outro lado, constituem funções administrativas, é que ensina Chiavenato (2000. p. 131).
Podemos concluir que a situação narrada no enunciado remete à função Organização.
GABARITO: C
Fontes:
CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 8° ed. São Paulo: Makron Books, 2000.
CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. 2° ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
FENILI, R. Administração Geral e Pública para Concursos Públicos. 3.ed. Niterói, RJ: Impetus, 2017
FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS (PODC) | Neoclássica
- Planejamento: Define e elabora metas, objetivos e métodos
- Organização: Disposição de recursos humanos, financeiros e tecnológicos
- Direção: Relações interpessoais do administrador com os colaboradores
- Controle: Monitoramento e Correção
GABARITO: LETRA C
• Planejamento: “planejar é o processo de definir objetivos, atividades e recursos”. (MAXIMIANO, 1995, p. 61)
Podemos definir então planejamento como o processo de estudar e avaliar a situação atual, prever acontecimentos, definir objetivos e metas, definir como atingir objetivos, definir programas: quem vai fazer, o quê, como, quando e onde.
• Organização: “organizar é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização; é também o processo de distribuir os recursos disponíveis seguindo algum critério”. (MAXIMIANO, 1995, p. 61)
Ou seja, organização é o mesmo que definir órgãos e funções, distribuir tarefas, definir autoridade e responsabilidade, colocar as pessoas certas nos lugares corretos, definir normas e regras, estabelecer fluxos de trabalho e definir linhas de comunicação.
• Direção: “dirigir é o processo de mobilizar e acionar os recursos, especialmente as pessoas, para realizar as atividades que conduzirão aos objetivos”. (MAXIMIANO, 1995, p. 61)
Pode-se afirmar que o processo de direção tende a envolver o pessoal com os objetivos adequados na hora certa, difundir entusiasmo, dar apoio e orientação, criar um clima produtivo e desenvolver o pessoal envolvido.
• Controle: “controlar é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los”. (MAXIMIANO, 1995, p. 61)
Para se obter o controle de uma determinada situação, é necessário que exista algum comprometimento em acompanhar o andamento das atividades, avaliar resultados, e tomar medidas corretivas.
Planejamento:
1. Definir definir
2. Estabelecer; estabelecer
3. Programar; programar
4. Reduzir incerteza; reduzir incerteza
Organização:
1. Distribuir recursos, distribuir recursos
2. Alocar pessoas, alocar pessoas
3. Atribuir Funções atribuir funções
Direção:
1. Coordenar;
2. liderança,
3. Motivação,
4. Comunicação
Controle:
1. Avaliar resultados
2. Mensurar o desempenho,
3. Comparar,
4. Identificar erros,
5. Corrigir.
⌦ planejar = tem a ver com definir objetivos e metas
⌦ organizar = relacionado a distribuir, aplicar, atribuir
⌦ dirigir = tem a ver com liderança, dia a dia do trabalho
⌦ controlar = tem a ver com mensurar resultados
Pra diferenciar Planejar e Organizar, pense que planejar está mais "distante", é o planejamento que você faz no papel; enquanto que organizar é mais prático, tem mais a ver com o dia a dia.
O planejamento e o controle são mais característicos. Em geral ficamos na dúvida entre Organização e Direção.
A dica é que a Direção é sempre relacionada à pessoas - Coordenação, Motivação, Comunicação, Liderança.
(Quem dirige o carro? A pessoa...).

Na questão, além de pessoas, Xavier está cuidando também de materiais e $$. Aí, marca Organização!
Gabarito C

Bons Estudos!!!

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