Questão 5565262

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRMV-RO
• Ano: 2021
• Provas: Quadrix - 2021 - CRMV-RO - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  

A inspeção é a etapa em que o arquivista examina todos os documentos para verificar se se destinam ao arquivamento. Essa verificação ocorre por meio da leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida. 

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• GAB (C)

  Fases de arquivamento: IECCOG

  • Inspeção : Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
  • Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
  • Classificação: Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
  • Codificação: Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
  • Ordenação: É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
  • Guarda dos documentos: É o arquivamento propriamente dito.

• Inspeção: consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.