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GAB (E) - O procedimento da questão é o de Classificação e não de Codificação.
Fases de arquivamento: IECCOG
- Inspeção : Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
- Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
- Classificação: Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
- Codificação: Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
- Ordenação: É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
- Guarda dos documentos: É o arquivamento propriamente dito.
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Como essa matéria é nova pra mim, eu substituí "documentos" do enunciado por um produto sendo armazenado em um galpão (recursos materiais). A codificação de um produto é para sua classificação, armazenamento (arquivamento) e não para interpretação. Deu certinho esse paralelo.
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GABARITO: ERRADO
Classificação: Concluído o estudo do documento, o arquivista passa a etapa de classificação, que consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas. A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.
Obs.: Em arquivologia, a palavra classificação possui vários significados, a depender do contexto que se está. Ela está relacionada à atribuição de grau de sigilo, separação de documentos por área no protocolo, análise dos aspectos de cada documento / arquivo etc. – A etapa de classificação no recebimento do documento é caracterizada pela formalização das informações identificadas na etapa de estudo.
FONTE: www.grancursosonline.com.br
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A questão trata de uma das etapas de arquivamento.
As etapas de arquivamento são: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda.
A codificação é o ato de identificar o método de arquivamento adotado para os documentos. Essa etapa facilitará o arquivamento e a localização posterior.
A definição apresentada pela questão faz referência à etapa de estudo, e não de codificação.
Gabarito do Professor: errada
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GAB ERRADO
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
- Estudo - Consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.
- Codificação - Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)