Gabarito: Certo
Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. (Coleção Como Fazer 5 - Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas, p. 12)
Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). (Coleção Como Fazer 5 - Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas, p. 12)
Essas ações são feitas desde a produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento.
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Tanto a preservação quanto a conservação de documentos visam proteger o suporte documental, a fim de que a informação fique disponível pelo máximo de tempo possível, minimizando as ações dos agentes de degradação.
Os procedimentos devem ser aplicados desde o momento de produção dos documentos até o seu arquivamento.
Na produção, uma ação de conservação seria não manusear alimentos perto dos documentos, por exemplo. Uma ação de preservação seria criar um manual que instrua os usuários sobre os efeitos dos alimentos perto de suportes documentais.
Na tramitação, uma ação de preservação seria criar manuais que instruam os usuários sobre a melhor forma de manusear os documentos de um setor para outro. Uma ação de conservação seria não utilizar clipes de metal em documentos registrados em suporte papel.
No acondicionamento, uma ação de conservação seria escolher o invólucro que melhor proteja os documentos. Uma ação de preservação seria interferir na compra de invólucros que melhor atendam os conjuntos documentais da instituição, de forma padronizada e normatizada.
Na ação de armazenamento, uma ação de conservação seria escolher o mobiliário adequado para as medidas do suporte documental. Uma ação de preservação seria interferir na compra de mobiliários que melhor atendam os conjuntos documentais da instituição, de forma padronizada e normatizada.
Nesse sentido, é possível encaixar ações de preservação e conservação nas etapas destacadas pela questão, pois todas elas necessitam de mecanismos que protejam o suporte documental.
Gabarito do Professor: certa