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Processo Híbrido- Processo constituído de documentos digitais e não digitais de natureza diversa, oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, formando um conjunto conceitualmente indivisível.
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)- Conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.
Questão tirada daqui:www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf
Em resumo: documentos digitais, físicos ou híbridos devem ter tratamento iguais e passar pelos mesmos processos.
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Gerenciar documentos significa aplicar técnicas específicas de gestão documental para que o documento certo, esteja pelo tempo necessário, no local e para as pessoas corretas. Essas ações farão com que o documento seja eliminado ou recolhido para o o arquivo permanente quando for interessante para a instituição. Tudo isso deve envolver o gerenciamento de documentos em suporte convencional, eletrônicos e digitais, de forma que todas as informações, registradas em qualquer suporte, sejam abarcadas.
Gabarito do Professor: certa
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Gerenciar documentos significa aplicar técnicas específicas de gestão documental para que o documento certo, esteja pelo tempo necessário, no local e para as pessoas corretas. Essas ações farão com que o documento seja eliminado ou recolhido para o o arquivo permanente quando for interessante para a instituição. Tudo isso deve envolver o gerenciamento de documentos em suporte convencional, eletrônicos e digitais, de forma que todas as informações, registradas em qualquer suporte, sejam abarcadas.
Gabarito do Professor: certa