➽ Arquivo : é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua existência e que comprovam as suas atividades. Arquivo são documentos produzidos ou recebidos.
Finalidades do Arquivo:
1° Servir de apoio à administração.
2° Servir de base para a história.
Demais características dos arquivos:
- Objetivo é funcional, único exemplar ou número limitado de cópias
- Formas de ingresso é através da produção ou recebimento
- Acumulação é orgânica e sua classificação varia de instituição para instituição
(Q1252495) Os documentos de arquivo não formam uma coleção. Eles provêm somente das atividades que lhe dão origem
-->A coleção é empregada em outros órgãos de documentação, como bibliotecas e museus, mas não nos arquivos. Nos arquivos os documentos são acumulados, e não colecionados.
OBS:
➽ Documento: é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado.
➽ Suporte: é o material em que a informação foi registrada.
GABARITO: LETRA D
ARQUIVO:
Objetivo: provar, testemunhar, informar
Finalidade: funcional, jurídica, administrativa, cultural (apenas para o conhecimento da história)
Origem/tipo de entrada do material: criação e/ou recepção dos documentos no curso natural das atividades particulares, organizacionais e familiares
Constituição: único exemplar ou limitado número de documentos (na maioria textuais)
BIBLIOTECA:
Objetivo: instruir, educar, subsidiar a pesquisa
Finalidade: didática, educativa, cultural, técnica, científica
Origem/tipo de entrada do material: compra, permuta, doação
Constituição: vários exemplares (na maioria impressos)
MUSEU:
Objetivo: preservar, conservar, entreter
Finalidade: didática, cultural, artística, técnica, científica
Origem/tipo de entrada do material: exploração científica, permuta, doação, coleção, compra
Constituição: peças e objetos históricos, coleções diversas, legado artístico e familiar
FONTE: QC
A questão busca uma alternativa que abarque a característica de organicidade.
a) museus não possuem documentos orgânicos, ou seja, documentos produzidos ou recebidos no decorrer das atividades de uma instituição. Museus colecionam a partir de critérios pré-definidos.
b) Escritórios não são conjuntos de documentos. São espaços voltados para as mais diversas atividades. Errada.
c) Cartório não são conjuntos de documentos. São espaços. Errada.
d) Arquivo é uma palavra polissêmica. Pode significar um mobiliário, um documento, um setor, um prédio ou um conjunto de documentos, que de fato são orgânicos, pois são produzidos ou recebidos no decorrer das atividades de uma instituição e possuem vinculação direta à entidade produtora, pois só existem porque ela existe. Certa.
e) Secretaria não são conjuntos de documentos. São espaços. Errada.
Gabarito do Professor: D