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Gab: C
ARQUIVO CORRENTE: Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
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Arquivo Corrente = valor primário
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Falou USO FREQUENTE = CORRENTE
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GABARITO: LETRA C
ARQUIVO CORRENTE:
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
Arquivo responsável pelo arquivo corrente.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
Arquivo responsável pelo arquivo intermediário. Também chamado pré-arquivo.
Depósito de arquivos intermediários.
ARQUIVO PERMANENTE:
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
Arquivo responsável pelo arquivo permanente. Também chamado arquivo histórico.
FONTE: Glossário de Terminologia Arquivística
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O ciclo vital dos documentos é composto de três fases: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
O arquivo corrente, de forma prática, é a sua mesa de trabalho, o armário que fica ao seu lado ou o seu setor de trabalho. Ele é composto por documentos que estão sendo utilizados frequentemente para dar prosseguimentos às demandas, como afirma o enunciado da questão. Esses documentos possuem valor primário, ou seja, valor administrativo, fiscal ou legal. Isso quer dizer que eles estão cumprindo as funções pelas quais foram criados e, por isso, possuem um valor primário elevado.
Já o arquivo intermediário é um espaço, não necessariamente na sede da instiuição, composto por documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados (valor primário), mas que podem ser solicitados pelo arquivo corrente, caso seja necessário. Nesse espaço, os documentos aguardam a sua destinação final - que pode ser a eliminação ou guarda permanente, além de estarem disponíveis para uso do arquivo corrente sem que sejam da responsabilidade do arquivo corrente. Repare que aqui ainda temos o valor primário dos documentos agindo, mas esse valor primário está em decadência.
No arquivo permanente só chegam documentos que cumpriram as funções pelas quais foram criados, ou seja, possuíam valor primário e que, necessariamente, ganharam um novo valor para a instituição, que é o valor secundário, composto por valores históricos/culturais/probatórios e informativos.
a) documentos jurídicos podem estar em qualquer fase do ciclo documental. Errada.
b) documentos inativos são os pertencentes à fase permanente. Errada.
c) documentos correntes possuem consulta frequente, pois a demanda precisa ser desenvolvida, ou alta possibilidade de uso, que é quando o documento deveria estar sendo utilizado mas não está por algum motivo, como a carga elevada de demandas. Certa.
d) Documentos privados podem estar em qualquer fase do ciclo documental, em instituições privadas. Errada.
e) Documentos históricos fazem parte dos arquivos permanentes. Errada.
Gabarito do Professor: C
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GAB C
O ciclo vital dos documentos é a Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.
ARQUIVO CORRENTE:
- Primeira fase do ciclo de vida;
- Valor primário;
- Consulta frequente ou alto potencial de uso;
- Deve permanecer próximo aos produtores (setores);
- Deve ser de fácil acesso;
- Armazenamento vertical (Pastas suspensas);
- Acesso restrito;
- Todo documento nasce com valor primário;
FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)