4.1.1.1. Guia
Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, devendo ser o 1o instrumento a ser elaborado, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral). Os outros instrumentos são parciais.
4.1.1.2. Inventário
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
4.1.1.3. Catálogo
Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
4.1.1.4. Repertório (ou catálogo seletivo)
Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
4.1.2. Auxiliares
4.1.2.1. Índice
Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto” (Paes, 2004, p. 139).
Gabarito E.
Resolução:
a) Item documental não é instrumento de pesquisa. Errada.
b) O inventário sumário vai fazer o mesmo que o enunciado afirma, mas de forma mais geral, e não pormenorizada. Errada.
c) Guia é o instrumento de pesquisa mais genérico que pode ser feito. Ele tem como objetivo fornecer as informações sobre o acervo, a forma de acesso aos documentos, informações sobre o próprio fundo documental e qualquer dado que faculte o acesso às informações pertencentes ao arquivo permanente da instituição. Errada.
d) Os catálogos vão incluir todos os documentos de um ou mais fundos, mas a partir de critérios, como temas e cronologias. Errada.
e) Sim, os inventários analíticos descrevem de forma detalhada o escopo escolhido do fundo. Certa.
Resposta: E