Questão 597685

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Contabilidade
• Disciplina: Auditoria Governamental
• Assuntos: Documentação de Auditoria na Gestão Pública (Papéis de Trabalho); Instrução Normativa SFC-MF nº 01-2001; Legislação e Normas Aplicáveis; Processo de Auditoria

A respeito de auditoria no setor público, julgue os itens seguintes.

De acordo com a Instrução Normativa nº 1/2001 da Secretaria Federal de Controle, o arquivo corrente dos papéis de trabalho deve conter documentos sobre sistema, área ou unidade objeto de controle, sendo usados para mais de um exercício financeiro.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Como diz a instrução, os arquivos correntes de papéis de trabalho devem conter o programa de auditoria e fiscalização, o registro dos exames feitos e as conclusões resultantes desses trabalhos. Juntamente com o arquivo Permanente, os papéis de trabalho correntes devem constituir um registro claro e preciso do serviço executado em cada período coberto pelos exames.

  
  Ou seja, os papeis de trabalho CORRENTE, são de serviços executados em cada período e não para mais de um exercício financeiro como diz a questão.
• Creio que o erro seja outro.
  
  Para começar, a diferença entre os dois tipos é que os papéis de trabalho correntes (de campo) são os utilizados na auditoria em curso e os de caráter permanente (informações gerais) são os utilizados em mais de uma auditoria.
  
  Por outro lado, a IN 1/2001 diz: "O arquivo permanente deve conter assuntos que forem de interesse para consulta sempre que se quiser dados
  sobre o sistema, área ou unidade objeto de controle."
  
  Ou seja, o problema da questão está em desecrever a função do arquivo permanente e não corrente, como afirma.
• ERRO: De acordo com a Instrução Normativa nº 1/2001 da Secretaria Federal de Controle, o arquivo corrente (Se é corrente é atual) dos papéis de trabalho deve conter documentos sobre sistema, área ou unidade objeto de controle, sendo usados para mais de um exercício financeiro.(Arquivos de outros exercício não são corrente. Exercício fechado!) - Aqui só precisa ter noções de arquivologia.

• Na IN:

  "9. Os papéis de trabalho deverão estar acondicionados em arquivos do tipo permanente e corrente. O arquivo permanente deve conter assuntos que forem de interesse para consulta sempre que se quiser dados sobre o sistema, área ou unidade objeto de controle. Os papéis e anexos dessa natureza não devem ser incluídos nos arquivos correntes, nem duplicados por material neste arquivo, mas devem ser conservados somente no permanente. Referências cruzadas adequadas e o uso conveniente do arquivo Permanente tornarão tais duplicações desnecessárias. Os anexos juntados ao arquivo permanente constituem parte integrante dos papéis de trabalho para cada serviço e devem ser revistos e atualizadas a cada exame. Material obsoleto ou substituído deve ser removido e arquivado a parte, numa pasta permanente separada, para fins de registro."