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Certo.
Etapas de arquivamento
São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Inspeção
Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Estudo
Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
Classificação
Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
Codificação
Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
Ordenação
É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
Guarda dos documentos
É o arquivamento propriamente dito.
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E para não esquecer. Vale Lembrar da seguinte palavra:
I E C C O G I nspeção
E studo
C lassificação
C odificação
Ordenação
G uarda
valeu povo, bons estudos!
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Um excelente jeito de se recordar disso na hora da prova é se lembrar da seguinte palavra:
Insticacodorda
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda
Abraços e bons estudos!
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"PARA MEMORIZAR É SÓ LEMBRAR DA MÚSICA DO TIM MAIA: O QUE EU QUERO ... E CICEGO." E OBSER VAR A ORDEM ABAIXO:
I nspeção
E studo
C lassificação
C odificação
Ordenação
G uarda
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kkkkkkkkkkkkk eu quero é cicego foi ótima !!! Parabéns pela criatividade .
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O que você fala pra mulher depois do sexo?
" Aiiiii GOCCEI ! "
Depois é só inverter a ordem !
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Galera, as ETAPAS DE ARQUIVAMENTO podem ser cobradas segundo a autora Marilena Leite:
INSPEÇÃO - ESTUDOS - CLASSIFICAÇÃO - CODIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO - GUARDA.
Ou segundo o CONARQ:
INSPEÇÃO - ORDENAÇÃO - ARQUIVAMENTO - RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO)
Fonte: Minhas anotações das aulas da professora Kátia Quadros.
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A atividade de inspeção tem como finalidade a análise do documento para definir se ele realmente deve ser arquivado.
CERTA!
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Gabarito: CERTO.
Arquivamento (na fase corrente)
Etapas:
• inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
• análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
• arquivamento – é a guarda do documento no local designado.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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INES CLASSIFICOU CORrendo e GUARDOU....-------- Operações de arquivamento
INspeção
EStudo
CLASSIFICação
Codificação
ORdenção
GUARDa
***Fiz para facilitar minha vida, espero ajudar vc tbm!