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Errado.
Nesse caso, seria a terceira etapa.
Etapas de arquivamento
São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Inspeção
Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Estudo
Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
Classificação
Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
Codificação
Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
Ordenação
É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
Guarda dos documentos
É o arquivamento propriamente dito.
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Além da classificação não ser o último momento da operação de arquivamento existe outro erro na questão. A classificação ordena os documentos de acordo com três critérios: alfabetico, numerico e alfanumerico. E deve-se adotar apenas um desses critérios para a classificação dos documentos.
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Etapas do Arquivamento na Ordem:
INSPIRE-SE INSPEÇÃO
ESTUDE ESTUDO
será CLASSIFICADO CLASSIFICAÇÃO
e CONVOCADO CODIFICAÇÃO
depois só ORGIA ORDENAÇÃO
o que é teu tá GUARDADO GUARDA DOS DOCUMENTOS
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Rotinas do arquivamento
Inspeção
Análise
Ordenação
Arquivamento
Empréstimo e consulta
ERRADO
Que mnemônico comédia, esse da orgia, convocado.
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Fases de Arquivamento: IE CCOG
1. Inspeção;
2. Estudo;
3. Classificação;
4. Codificação;
5. Ordenação: Maneira como os documentos são dispostos, Leva-se em conta a classificação e a codificação.
6. Guarda (arquivamento) - última fase
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INSPEÇÃO: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
ESTUDO: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas. (se já existe arquivamento desse doc, se não criar um novo)
CLASSIFICAÇÃO: qual método será usado para agrupar os doc. A classificação é uma atividade intelectual
CODIFICAÇÃO: inserção de código específico.
ORDENAÇÃO: Ordenar os doc. de acordo com as codificações. Podem ser organizados em escaninhos, pilhas ou classificadores, A ordenação é uma atividade intelectual
GUARDA DE DOCUMENTOS: É o arquivamento! É a guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.
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ERRADO
A BANCA COSTUMA COBRAR ESTA ORDEM: CLASSIFICAÇÃO, ORDENAÇÃO e ARQUIVAMENTO.
(Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Escrivão da Polícia Federal)
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física(CERTO)
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INSPEÇÃO - ESTUDOS - CLASSIFICAÇÃO - CODIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO - GUARDA.
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Última etapa é o próprio arquivamento.