Questão 609619

• Banca: PONTUA
• Órgão: TRE-SC
• Ano: 2011
• Provas: PONTUA - 2011 - TRE-SC - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Tesauros e Terminologia Arquivística

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Entre uma dessas atividades, a Avaliação é de fundamental importância para a prática de gestão documental.

Qual das alternativas abaixo está CORRETA, com relação ao termo Avaliação?

• A. Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
• B. Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram um acervo.
• C. Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
• D. Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

Gabarito: D

Comentários

• Segundo Marilena Leite Paes:
  
  Avaliação e destinação de documentos, talvez a mais complexa das três fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
• ALT: D
  
   d) Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
  
        Para melhor esclarecer,pois pode gerar duvida em relação a tabela da temporalidade,a avaliação documental visa analisar o documento como um todo,e é nessa fase que se elabora a TTD(tabela da temporalidade)
  
  
  fé,força e vamos aos estudos.
• • a) Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. (DOSSIÊ)
  • b) Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram um acervo. (GUIA)
  • c) Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. (ARRANJO)
  • d) Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. (AVALIAÇÃO)
• AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS
  
  Avaliação: análise e seleção do documento, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.
  
  Destinação: conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-lo à guarda temporaria (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.
• A avaliação é a análise,seleção, fixação de prazos de guarda de documentos. Decisão da eliminação ou guarda permanente.
• Creio q o item "c" não se trata de ARRANJO como o colega falou, pois ele fala em coleção (Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.)
  
  Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
  
  Fonte: Prof. Rodrigo O. Barbati

• a) Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. (DOSSIÊ);

  b) Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram um acervo. (GUIA);

  c) Operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. (ARRANJO);

  d) Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. (AVALIAÇÃO)

• A avaliação de documentos é a análise dos mesmos desenvolvida por equipe multidisciplinar, formada especificamente para este fim, com a finalidade de atribuir valor segundo critérios subjetivos e preestabelecidos.
  
  Com base nesse valores, a equipe estabelece o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
  
  Sendo assim, está correta a alternativa de letra "D".
  
  A - Esta definição é de dossiê.
  B - Esta definição é de guia de arquivo.
  C - Esta definição é de classificação de documentos.

• Via QC:

  A avaliação de documentos é a análise dos mesmos desenvolvida por equipe multidisciplinar, formada especificamente para este fim, com a finalidade de atribuir valor segundo critérios subjetivos e preestabelecidos.
  
  Com base nesse valores, a equipe estabelece o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
  
  Sendo assim, está correta a alternativa de letra "D".
  
  A - Esta definição é de dossiê.
  B - Esta definição é de guia de arquivo.
  C - Esta definição é de classificação de documentos.