Questão 611533

• Banca: COPEVE-UFAL
• Órgão: Prefeitura de Penedo - AL
• Ano: 2010
• Provas: COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Penedo - AL - Agente Administrativo - 1
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

São rotinas correspondentes às operações de arquivamento, exceto a opção:

• A. Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
• B. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
• C. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia.
• D. Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
• E. Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas.

Gabarito: B

Comentários

• Letra B
  
  
  A letra B está incorreta. A reunião dos antecedentes será feita do mais novo para o mais antigo!
  
  até mais!
  
  ;)
• Não compreendi o erro da questão.
  
  A letra B está correta.
  
  Os documentos são guardados do mais antigo para o mais novo nas pastas!
• O erro está em "ordem cronológica CRESCENTE" o correto é DECRESCENTE
• É bom lembrar que ANTECEDENTES trata-se do mesmo assunto e da mesma pessoa. JÁ PRECEDENTES trata-se do mesmo assunto e pessoas diferentes. Dessa forma, a letra "A" que diz: "...antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto)", provoca uma certa confusão. Eu tinha marcado letra "A" como errada.

• A ALTERNATIVA (B) É A RESPOSTA, POR SER A ÚNICA INCORRETA, OU SEJA, A EXCEÇÃO.
  b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
  CORREÇÃO:
  b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica DECRESCENTE, sendo o documento com data mais antiga em SEGUNDO lugar e assim sucessivamente. Ex.: 2012; 2011; 2010; 2009; 2008; ... , do mais nova para o mais antigo, ou do mais recente para o mais remoto.
   

• Como eu posso colocar um arquivo antigo em primeiro lugar?

  Questão que requer pensamento e raciocinio.

• ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO

  1. VERIFICAR a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);

  2. REUNIR os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente;

  3. ORDENAR os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;

  4. FIXAR cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio;

  5. ARQUIVAR os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas;

  6. MANTER reunida a documentação seriada, como por exemplo, boletins e atas, em caixas apropriadas, procedendo ao registro em uma única folha de referência, arquivada em pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operação sempre que chegar um novo número.