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ID
620065
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

A compreensão da composição de uma série documental é facilitada pelo emprego da tipologia documental na classificação de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Item correto.

    “Série documental: é o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um 
    mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade e que 
    resultam de idêntica forma de produção e tramitação e obedecem à mesma temporalidade e 
    destinação”. 
    São Paulo (Estado). Decreto estadual nº 48.897, de 27 de agosto de 2004, art. 12
  • Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Assim, o objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas  partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia, além disso, é estudá-lo enquanto componente de conjuntos  orgânicos, isto é, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade. Nesse sentido, o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos, com uniformidade de vigência (BELLOTTO, 1989).

    • Quanto à Espécie/Tipologia Documental:
      • Contrato= espécie
      • Contrato de Prestação de Serviços= tipologia documental
      • Contrato de Locação= tipologia documental
      • Contrato Pré-nupcial= tipologia documental
      •  
      • Certidão= espécie
      • Certidão de Casamento= tipologia documental
      • Certidão de Nascimento= tipologia documental
      • Certidão de Ônus Reais= tipologia documental
      •  
      • Atestado= espécie
      • Atestado Médico= tipologia documental
      • Atestado de Óbito= tipologia documental
  • "Os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajosos nos vários segmentos do processamento documental, como: a) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries..."

    Fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental - Livro por Heloísa Liberalli Bellotto

    gab: CERTO

  • Pra quem não tem acesso ao livro da Bellotto, pode encontrar a resposta na série "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo".

    Vejamos:

    O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;

    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;

    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 93-94)