Questão 64879

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-DFT
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Arquivamento; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Records management e pré-archivage consagraram-se
como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra,
valorizando aspectos fundamentais dos arquivos - até então
pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a
Revolução Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma
ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os
itens que se seguem.

O aumento da eliminação dos documentos na fonte, a diminuição do volume documental nos setores de trabalho, a racionalização dos espaços nos setores de trabalho, a classificação dos documentos na origem, o controle da entrada e saída de documentos da organização e a tomada de decisão segura são vantagens da organização dos arquivos semi-ativos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Eu acho que seria arquivo ativo (corrente) ao invés de semi-ativos (intermediários).
• O elaborador misturou conceitos de arquivos ativos e semi ativos.
• "controle de entrada de docs" é o protocolo, atividade para organizar os documentos CORRENTES.

•  São vantagens da organização dos arquivos ATIVOS (CORRENTES)

  Arquivo ativo = corrente ou primeira idade

  Arquivo semi-ativo = intermediário ou segunda idade

  Arquivo inativo = permanente ou terceira idade

• Que balaio de gato! rs
  Acho que a melhor classificação seria a seguinte:
  
  Aumento da eliminação dos documentos na fonte, a classificação dos documentos na origem e o controle de entrada e saída de documentos na organização (protocolo) - Arquivos Correntes (Ativo)
  
  A dminuição do volume documental nos setores de trabalho, a racionalização dos espaços nos setores de trabalho e a tomada de decisão segura (limbo ou purgatório) - Arquivos Intermediários (Semi-ativo)
  
  Acho que é isso.

• QUESTÃO ERRADA

  SEMI-ATIVOS - Intermediário, depois disto tudo ele quer fazer isto no arquivo intermediário? 

  Estas atitudes são do arquivo ativo (corrente).

  Que vantagem teria toda esta trabalheira se já estivessem no semi-ativo?

• São vantagens da GESTÃO DE DOCUMENTOS!!!