Questão 64951

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-DFT
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

O fundamental no inventário é que se faça uma seleção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O inventário compõe-se das unidades de arquivamento de um Fundo de Arquivo (documentosproduzidas pela mesma unidade organizacional-UO) ou de uma de suas divisões, identificadas edescritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizado (analítico).O inventário descreve a composição do Fundo de Arquivo ou parte dele.Sendo assim, ele não vai selecionar documentos, mas vai contar todos os documentos do arquivo em questão.
• QUESTÃO ERRADA. O equívoco foi afirmar que há uma seleção na elaboração de um inventário. Ocorre justamente o contrário: não há seleção alguma!
  O CESPE repete bastante as questões. Deem uma olhada nesta considerada correta: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma.
  "O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se “pulem” documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo." (BELLOTTO; 2006)