SóProvas

ID
657382
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANS
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.

Alternativas
Comentários

  • Pelo que pesquisei marquei gabarito C, mas não tenho certeza, alguém poderia marcar o gabarito por favor?

  • Etapas de arquivamento

    São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação,codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    Inspeção

    Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se omesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo

    Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada quelhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade deserem feitas referências cruzadas.

    Classificação

    Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe se-rão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação

    Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquiva-mento adotado.

    Ordenação (gabarito)

    É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificaçãoadotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.

    Guarda dos documentos

    É o arquivamento propriamente dito.

  • Gabarito é CERTO, Kelly Oliveira. 

  • Segundo Marilena Leite Paes:

    Ordenação

    É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias. São dois os objetivos da ordenação:

    1) agilizar o arquivamento: gaveta e pasta são abertas apenas uma vez, o movimento é feito em uma só direção

    2) racionalização do trabalho: reunião dos documentos de uma mesma pessoa ou sobre um mesmo assunto antes que o arquivista se dirija ao móvel arquivador

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática