SóProvas

ID
664393
Banca
FCC
Órgão
TRE-PR
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

Alternativas
Comentários
  • RESPOSTA C

    O protocolo envolve o recebimento e a classificação dos documentos, além do registro e da movimentação, ou seja, receber, registrar, controlar a tramitação. O protocolo pode, portanto, ser considerado como a porta de entrada e de saída dos documentos na instituição.
  • O Setor de Protocolo é uma unidade vinculada à Coordenação de Serviços Gerais, competindo-lhe a execução de atividades relativas ao recebimento, distribuição, controle de andamento de processos e documentos endereçados à Secretaria, bem como realizar atendimento ao público interno e externo. 
  • O protocolo é o conjunto de operações visado o controle dos documentos que ainda tramitam no orgão. Típica da fase corrente.
    recebimento/registro/autuação/classificação/expedição-distribuição/controle da movimentação(tramitação)
  • Pessoal, dica para decorarmos as funções do protocolo:
    CRACRE
    C - Classificação;
    R - Recebimento;
    A- Autuação;
    C - Controle;
    R - Registro;
    E - Expedição.

    Bons estudos!


  • Eu tenho outra dica:

    Atividades de rotina do PROTOCOLO. Usa-se o mneumônico = RECLAREMO

    RE= recebimento

    CLA= classificação

    RE= registro

    MO = movimentação
  • Protocolo está entre as atividades que são ditas típicas de arquivos correntes. São elas:
    1  Protocolo,  incluindo  recebimento  e  classificação,  registro  e movimentação;
    2 – Expedição;
    3 – Arquivamento;
    4 – Empréstimo e consulta;
    5 – Destinação
    O protocolo envolve o recebimento e a classificação dos documentos, além do registro e da movimentação. Na etapa de recebimento, o protocolo, como diz o nome, receberá, de terceiros, os documentos enviados à instituição.  Assim, recebe correspondências advindos de malotes, do correio e procedentes das mais diferentes origens. Na etapa de classificação, o protocolo fará a análise  do  documento para identificar o seu assunto e classificá-lo de acordo com o plano de classificação da instituição. O protocolo pode, portanto, ser considerado como a porta de entrada e de saída dos documentos na instituição.
  • Se colocam no cabeçalho da questão Assunto: Protocolo já entregaram a resposta antes da questão, podiam rever isso.
  • Camila, eu particularmente faço as questões sem olhar o cabeçalho. Se por acaso seu conteúdo for estranho para mim, confiro no cabeçalho para ver se eventualmente não é referente ao assunto que estou estudando, ou eu que estou sabendo pouco mesmo rsrs

  • Parabéns! Você acertou!

  • Muito simples, estas funções são de responsabilidade do setor que realiza os serviços de protocolo.

    O protocolo têm a função de controlar o trâmite (movimentação) de documentos e processos, desde sua produção ou recebimento, até o seu arquivamento, ou seja, a resolução em definitivo do assunto que tratam. Para tal, utilizam de ferramentas e métodos apropriados, além de realizar atividades que permitam a identificação do documento e sua inserção em seus sistemas de controle, como as descritas na questão.

    Gabarito do professor: Letra "C"