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RESPOSTA B
Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e com a natureza das informações nele contidas. São exemplos: ofícios, memorandos, cartas, telegramas, e-mails, contratos, Acórdãos, resoluções, Alvarás, etc.
Espécie é em sentido amplo, se fosse alvará de construção não seria espécie, e sim tipo. Tipo é mais restrito, especificando o tipo de alvará.
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Uma contribuição mínima, mas que já me garantiu um acerto, é lembrar que um exemplo clássico de espécie é a PETIÇÃO.
Só acertei essa questão por ter lembrado disso e ter feito uma analogia in bonam partem.
O lema é: Estudou? Não. Tem uma noção? Sim. Acertou a questão? Sim, então perfeito, isso que importa.
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Transcrevendo um comentário anteriormente publicado:
FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos
- Original;
- Cópia;
- Rascunho
FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
- caderno;
- mapa;
- rolo de filme
- ficha
ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.
- ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
- aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
- carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral;
- petição: Documentos em que o signatário pede a concessão de um favor regulamentar ou o reconhecimento de um direito;
ffsff
TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental
- boletim de ocorrência;
- aviso de recebimento;
- ata de apuração
GÊNERO: É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento
- textuais: manuscritos, datilografados e impressos
- audiovisuais: filmes, cinema e videoclipes
- iconográficos: desenhos, gravuras e fotografias
SUPORTE: Materiais sobre os quais as informações são registradas
- papel: livro, cartaz, mapa e revista;
- filme fotográfico: microfime, fotograma, cromo, negativo;
- mídia magnética e óptica: fita de vídeo, fita k7,fita magnética e disquete
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apenas para complementar a excelente citação da colega acima:
- Quanto à Natureza do Assunto:
- Ostensivos- Não prejudicam a administração
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- Sigilosos- Conhecimento restrito – 4 Classificações:
- Reservados- Não devem ser do conhecimento do público em geral;
- Confidenciais- Médio grau de sigilosidade;
- Secretos- Alto grau de sigilosidade;
- Ultra-Secreto- Acarreta dano à segurança da sociedade e do estado;
Fonte: http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=1oFv5_kvBK-HpBWdbZGnLJxaK6AjmmO3MGP9inmj9zs~
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Ai vai uma dica , se tiver apenas uma palavra ( resoluções) é espécie. Agora se tiver duas ou mais ( contrato de locação) é tipo.
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Espécie: carta, relatório, etc
Tipo: carta DE RECOMENDAÇÂO, relatório DE ESTÁGIO, etc...
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são atos normativos. Letra B
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"ESPÉCIE DE DOCUMENTOS - Designação dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, gravura, diapositivo, filme, planta, mapa, etc." (PAES, 2004, p.26)
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O formato é a configuração do documento segundo seu estágio de preparação: rascunho, minuta, original e cópia.
Espécie é a configuração formal da informação dentro do documento: sua estruturação e características personalíssimas (edital, oficio, contrato, relatório, lei, etc).
Fundo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituição em decorrência de suas atividades (é o próprio arquivo, mas considerando-se apenas os documentos que o compõe).
invólucro é o material onde se acondiciona os documentos com a finalidade de protegê-lo de elementos externos que ponham em risco a sua integridade (caixa, pasta, envelope, etc).
Suporte é o material físico onde se registra a informação. É a parte material do documento (papel, plástico, microfilme, pedra, madeira, etc).
Considerando as explicações acima, podemos perceber que os itens citados na questão são exemplos de espécie documental.
Gabarito do professor: Letra "B"
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O elemento “Espécie” refere-se à forma como um documento é configurado e
de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. É a
linguagem formal de um documento.
Veja alguns dos exemplos: Boletim, certidão, declaração, relatório, acórdãos e
resoluções, petição.
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lembra que tipo documental = espécie + função? Quando não temos a função, ficamos só com a espécie. Acórdãos e resoluções são somente espécies documentais. Resposta: B
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Para quem, assim como eu, ficou confuso com a troca de significados de forma e formato feita pelo professor do QC na sua explicação:
Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da
informação e conteúdo de um documento. (DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística)
Q233068
Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspondem ao conceito de
(C) - forma. CORRETA
O comentário correto é o da colega Érica Caroline Ortiz Loinaz.