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“Desvantagens da departamentalização funcional:
c. Dificulta a adaptação e a flexibilidade a mudanças externas, pois a sua abordagem introvertida não percebe e nem visualiza o que acontece fora da organização ou de cada departamento.”
Fonte: Introdução à Teoria Geral da Administração
Autor: Idalberto Chiavenato
Logo, podemos inferir que a alternativa C não condiz com uma característica da estrutura funcional que, ao contrário, oferece respostas lentas e possui baixo índice de flexibilidade.
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÕES: A Departamentalização funcional agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante.
A Departamentalização funcional pode ocorrer em qualquer nível e é normalmente encontrada muito próximo à cúpula.
Vantagens: As vantagens principais da abordagem funcional são:
• Mantém o poder e o prestígio das funções principais
• Cria eficiência através dos princípios da especialização.
• Centraliza a perícia da organização.
• Permite maior rigor no controle das funções pela alta administração.
• Segurança na execução de tarefas e relacionamento de colegas.
• Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos.
Desvantagens: Existem também muitas desvantagens na abordagem funcional.
Entre elas podemos dizer:
- A responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula.
- Cada gerente fiscaliza apenas uma função estreita
- O treinamento de gerentes para assumir a posição no topo é limitado.
- A coordenação entre as funções se torna complexa e mais difícil quanto à organização em tamanho e amplitude.
- Muita especialização do trabalho.
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c) errada. Na departamentalização por funções ( especializada ), as respostas às mudanças ambientais são lentas, uma vez que os trabalhadores já estão massificados nas atividades rotineiras.
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Resposta: C
Tabela pra auxiliar os estudos:
Departamentalização Funcional vantagens desvantagens Permite agrupar os especialistas sob uma chefia comum Reduz a cooperação interdepartamental, pois exige forte concentração
intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos devido à ênfase nas
especialidades (criam-se panelinhas, da contabilidade, do marketing, etc.) Garante o máximo de utilização das habilidades técnicas das pessoas, isto
porque se baseia no princípio da especialização ocupacional É pouco flexível, por isso é inadequada quando as circunstâncias externas são
mutáveis ou imprevisíveis Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e
produção em massa Faz com que as pessoas focalizem seus esforços sobre suas próprias
especialidades em detrimento (dano) do objetivo global da empresa. Orienta as pessoas para
uma específica atividade, concentrando sua
competência de maneira eficaz e simplifica o treinamento de pessoal Pior cumprimento de prazos e orçamentos, pois este tipo de departamentalização
não cria condições para uma perfeita interligação das várias atividades da
empresa
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Letra C realmente correta. A estrutura funcional não gera velocidade de resposta pois por ter mais especialistas presentes em cada departamento, com autonomia para tomarem decisões, precisam então levar os assuntos ao debate entre si para depois tomarem a decisão. No aspecto da velocidade, a estrutura linear é mais rápida na tomada de decisão.
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Segundo RENNÓ (2013): Suas principais vantagens são: junta todas as pessoas que executam as mesmas tarefas em um só departamento, facilitando a utilização das capacidades técnicas das mesmas; facilita o treinamento e é indicada para organizações em setores mais estáveis e que não mudem muito seus produtos e serviços.
Já as desvantagens se relacionam com uma falta de coordenação entre os departamentos, a dificuldade de se adaptar às mudanças externas e uma visão mais “estreita” dos membros dos departamentos, pois só analisam seus próprios problemas.
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Estrutura Funcional:
- Princípio da especialização;
-Atende a diversas áreas produtivas;
-Sem preocupação com a unidade de comando;
- A mesma equipe recebe ordens de vários chefes;
Vantagens:
Uso eficiente de recursos e economia de escala;
Forte especialização de habilidades;
Progresso no encarreiramento interno;
Direção e controle pela cúpula;
Boa coordenação intradepartamental;
Boa solução de problemas técnicos;
Desvantagens:
Comunicação precária entre os departamentos funcionais;
Respostas lentas as mudanças externas;
Responsabilidade parcial dos problemas.
Giovanna Carranza - EVP
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o pessoal responde a questão mais não diz a alternativa correta
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Gab. C
Devido à péssima coordenação entre os departamentos, a estrutura funcional tem dificuldade de se adaptar às mudanças, porquanto suas respostas as mudanças externas são lentas;
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Ser melhor com apenas um ou poucos produtos - isso é uma vantagem ? porque?
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Letra C.
Mas confundi com a B.
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Pontos fortes -
Possibilita a economia de recursos humanos nas unidades organizacionais. (alt. d)
Capacita o desenvolvimento de habilidades mais abrangentes.
Possibilita que a organização alcance as metas funcionais. (alt. b)
Pontos fracos -
Resposta lenta as modificações ambientais. (alt c)
Pode fazer com que as decisões se acumulem nos níveis mais elevados, sobrecarregando a direlçao ou gerência da organização.
Resulta em menos inovação.
Limita a visão dos funcionários quanto às das metas da organização.
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Pessoal,
A estrutura funcional é apropriada para AMBIENTES ESTÁVEIS e PREVISÍVEIS ou para organizações pequenas. Logo, não pode ser uma vantagem que esse tipo de estrutura seja veloz.
Particularmente, eu fiquei em duvida na LETRA D, mas encontrei que: "A departamentalização funcional permite uma significativa economia de escala, advinda do aproveitamento de pessoas, móveis, máquinas e produção em massa em departamentos específicos"
Ora, faz sentido pensar na economia de escala já que a estrutura funcional tem foco na ESPECIALIZAÇÃO, o que permite fazer uma produção em massa.
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Abordagem Funcional:
Departamentos por pessoas especialistas em determinada função. Tipo mais comum nas organizações. Indicada em casos de estabilidade e poucas mudanças. Também chamada de departamentalização pelo uso de recursos organizacionais ou estrutura funcional.
VANTAGENS:
· Melhora a comunicação interdepartamental dentro de um mesmo departamento. (conhecimento técnico)
· Incentiva a especialização técnica
· Orientação especifica (pois naquele mesmo depto o conhecimento técnico é compartilhado)
· Redução de custos (pessoas especialistas em uma mesma area atuando em conjunto)
Desvantagens:
· Comunicação com outros departamentos mais difícil, autoridade mais limitada.
· As pessoas desse depto são mais dificieis as adaptações externas, pois ele e bem interno. Se tiver tecnologia não é recomendado.
· Maior burocracia. (estrutura tem que ser bem elaborada com os níveis hierárquicos em seus devidos lugares)