Questão 69367

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 3ª Região (MG)
• Ano: 2009
• Provas: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Armazenamento e Acondicionamento; Conservação e Preservação; Diagnóstico de Arquivos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre

• A. o nível de escolaridade e o salário dos servidores.
• B. a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.
• C. o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.
• D. o método de ordenação dos documentos textuais.
• E. o sistema de segurança do edifício.

Gabarito: B

Comentários

• O Diagnóstico é uma análise detalhada referente aos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição cuja estrutura, função e organização interfere nesta análise.
• No levantamento das informações de produção documental da instituição, é de extrema importância a identificação inicial dos tipos documentais produzidos, da estrutura organizacional da instituição, e das funções que certamente irão produzir documentos. Estas informações ajudam a iniciar o processo de implantação de uma política arquivística.
• O levantamento deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regu-lamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre do-cumentação.É preciso analisar o gênero dos documentos; as espécies de documen-tos mais freqüentes; os modelos e formulários em uso; volume e estado de con-servação do acervo; arranjo e classificação dos documentos; existência de regis-tros e protocolos; média de arquivamentos diários; controle de empréstimo de do-cumentos; processos adotados para conservação e reprodução de documentos; exis-tência de normas de arquivo, manuais, códigos de classificação etc