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O conjunto de fases do projeto é chamado “ciclo de vida do projeto”. De um modo geral, as fases do projeto apresentam as seguintes características:
- Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais;
- No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;
- O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento;
- Uma fase começa quando termina a outra. Quando há overlapping entre as fases, chamamos essa prática de "fast tracking". Nesse caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e revisão dos produtos);
- Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase avança;
- Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança;
- A habilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase é decrescente à medida que a fase avança;
- Cada indústria apresenta diferentes fases específicas para seus projetos, sendo que muitas têm suas fases detalhadamente descritas, em padrões.
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Ao descrever um ciclo de vida de um projeto, ele pode ser tanto genérico quanto bem detalhado, podendo nesse caso incluir formulários, gráficos, lista de verificações, etc. Apesar dessas particularidades, os ciclos de vida do projeto têm algumas características em comum: as fases geralmente são seqüenciais e definidas por algum formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega de componente técnico; Item II) os níveis de custo e pessoal no inicio são baixos, atingindo o valor máximo nas fases intermediárias, e voltam a cair conforme o projeto vai chegando ao seu final; Item III) no início, o nível de incertezas é maior, conseqüentemente os riscos de não atingir os objetivos ao qual o projeto se propôs também, as incertezas vão diminuindo conforme o projeto é desenvolvido e seu término se aproxima; no início do projeto, é mais alta a capacidade das partes interessadas influenciarem as características finais do produto e seu custo final. Conforme o projeto continua, esses valores tornam-se menores. Item IV) O que contribui para esse fenômeno é que o custo das mudanças e a correção de erros AUMENTAM conforme o projeto prossegue.Resumindo, no início há maior influencia das partes interessadas.
Fonte http://www.oficinadanet.com.br/artigo/2197/pmbok_guia_do_conjunto_de_conhecimentos_em_gerenciamento_de_projetos_ciclo_de_vida_e_organizacao_do_projeto
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É interessante entendermos como certas variáveis geralmente se comportam ao longo do ciclo de vida do projeto, de acordo com o PMBOK:
• níveis de custo e pessoal: são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
• nível de incertezas: é mais alto no início do projeto, quando o risco de não atingir os objetivos é maior. A certeza de término geralmente se torna cada vez maior conforme o projeto continua.
• A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua. Contribui muito para esse fenômeno o fato de que o custo das mudanças e da correção de erros geralmente aumenta conforme o projeto evolui.
Ponto dos Concursos
Flávio Pompeo
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Ciclo de Vida de Projeto
O conjunto de fases do projeto é chamado “ciclo de vida do projeto”. De um modo geral, as fases do projeto apresentam as seguintes características:
- A definição de um projeto é clara quando menciona ter " um início e fim determinado".
- Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais;
- No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;
- O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento;
- Uma fase começa quando termina a outra. Quando há overlapping entre as fases, chamamos essa prática de "fast tracking". Nesse caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e revisão dos produtos);
- Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase avança;
- Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança;
- A habilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase é decrescente à medida que a fase avança;
- Cada indústria apresenta diferentes fases específicas para seus projetos, sendo que muitas têm suas fases detalhadamente descritas, em padrões.
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Não são 5 fases ?
- Iniciação ( = Preparação)
- Planejamento ( = Estruturação = Organização)
- Execução
- Monitoramento e controle
- Encerramento
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Márcia, também fiz o mesmo questionamento que vc, só acertei porque tinha certeza que os itens II e III estavam certos e que o IV estava errado.
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Para quem ficou com dúvidas na letra A
Os projetos têm diversas fases, desde seu início até seu final. Este
conjunto de fases é chamado de ciclo de vida do projeto. Este é composto das fases: início do projeto, organização e preparação, execução e encerramento.
Fonte: Rodrgio Renno
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O professor Rodrigo Rennó explica que os projetos têm diversas fases, desde seu início até seu final. Este conjunto de fases é chamado de ciclo de vida do projeto. Este é composto das fases: início do projeto, organização e preparação, execução e encerramento e geralmente são sequenciais.
Já o gerenciamento de projetos é segmentado em cinco estágios ou grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, controle (ou monitoramento e controle ) e encerramento, de acordo com o PMBOK. E ainda completa:"Uma “pegadinha” comum nas provas é tentar confundir a sua cabeça misturando os grupos de processos ou perguntar se eles são fases do projeto. Não caia nessa! Estes processos não são, necessariamente, sequenciais. Alguns podem ocorrer ao mesmo tempo, principalmente os processos de monitoramento e controle e os processos de execução. Afinal, não
deixamos de monitorar a execução, não é mesmo? Os processos no gerenciamento de projetos são iterativos, pois são executados diversas
vezes e em várias etapas ou fases do projeto." Deu para compreender a diferença?
Resumindo PMBOK:
-4 fases, em geral sequenciais (ciclo de vida do projeto):início do projeto, organização e preparação, execução e encerramento
-5 estágios ou grupos de processo, em geral não sequenciais (do Gerenciamento do projeto):iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.
Bons estudos!
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Gabarito: C
De acordo com o PMBOK:
• níveis de custo e pessoal: são baixos no início, atingem o valor máximo
durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é
finalizado.
• nível de incertezas: é mais alto no início do projeto, quando o risco de não
atingir os objetivos é maior. A certeza de término geralmente se torna cada
vez maior conforme o projeto continua.
• A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características
finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e
torna-se cada vez menor conforme o projeto continua. Contribui muito para
esse fenômeno o fato de que o custo das mudanças e da correção de erros
geralmente aumenta conforme o projeto evolui.
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Ciclo de Vida dos Projetos:
· Composto por 4 fases que geralmente são sequenciais, mas eventualmente podem se sobrepor. São elas:
1. Início do Projeto;
2. Organização e Preparação;
3. Execução do Trabalho do Projeto;
4. Encerramento do Projeto.
· O projeto tem início quando alguma necessidade, problema ou oportunidade é identificada. Após, passa pelo desenvolvimento da solução para estas necessidades e avança na implementação desta solução, até a finalização do projeto.
· Quanto mais avançarmos numa fase, maiores são os custos acumulados. O contrário ocorre com os riscos: quanto mais avançarmos numa fase, menores são os riscos de insucesso.
· A utilização das pessoas geralmente começa num nível mais baixo, vai aumentando com o passar do tempo e depois cai novamente, até o encerramento do projeto. O mesmo ocorre com os gastos.
· No que diz respeito às alterações no projeto, no início o custo é baixo e a possibilidade de se alterar algum aspecto é alta.
Tirei essas informações de um resumo que fiz da apostila de Rodrigo Rennó pro Estratégia Concursos. Espero que ajude!
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Cara marcia regina essas são as 5 fases do GERENCIAMENTO DE PROJETOS na gestão de projetos.
De acordo com o PMBOK, o gerenciamento de projetos têm 5 fases (ou grupo de processos):
Iniciação: Fase de identificação das necessidades, da viabilidade, orçamentos e cronogramas, a equipe que irá trabalhar e a proposta. É a fase onde se inicia oficialmente o projeto através do Termo de Abertura.Planejamento: Estudos e análises,recursos e o detalhamento do plano.Execução: Execução dos planos do projeto, coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano.Controle: Monitoramento, controle e modificações.Finalização: Aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.Fontes: Administração geral para Concursos - Rodrigo Rennó
http://blog.lellis.info/2013/03/05/as-cinco-fases-de-gerenciamento-de-projetos-segundo-o-pmbok/
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Pelo jeito, a FCC levou em consideração um recorte feito do PMBOK. Entretando, já vi 2 professores dizendo que os custos de um projeto vão sempre aumentar. O professor Rennó diz "Quanto mais avançamos em uma fase, maiores são os custos acumulados em um projeto."
A questão, por sua vez, fala que "Os níveis de custo são baixos no início, atingem um valor máximo na fase de execução e CAEM na fase de finalização do projeto."
Alguém poderia explicar melhor?
obrigado
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IV. Os custos das mudanças e correções de erros diminuem conforme o projeto se aproxima do término. CERTA - não concordo com a banca, os custos vão diminuindo sim. A banca considerou os CUSTOS ACUMULADOS, muita maldade.
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Felipe Rocha,
Você está certo ao dizer que os custos acumulados são sempre maiores conforme avançamos no projeto mas entendo que a alternativa II está correta exatamente porque era possível perceber que ela estava se referindo a cada fase separadamente, e não acumuladamente. No início o projeto costuma ter apenas um grupo menor definindo o projeto. Quando entra na fase de execução esse grupo costuma aumentar significativamente e é nessa fase que são feitas as aquisições necessárias para o projeto (equipamentos, softwares, etc), por isso os gastos são bem maiores. Na fase de finalização, novamente o grupo costuma ser reduzido e não há mais aquisições a serem feitas.
Fabiana Pereira,
Já em relação a alternativa IV eu concordo contigo e tenho quase certeza que já vi uma prova considerar essa afirmação como certa (só não me lembro onde para trazer aqui). Essa afirmativa de fato pode ser interpretada de duas formas e por isso é aquele tipo de maldade da banca que faz com que ela possa justificar de qualquer forma o gabarito que escolher:
1. A primeira forma é considerar a tendência das mudanças que costumam ocorrer a medida que o projeto avança. No início o projeto não tem praticamente definição nenhuma, então mudanças nessa fase podem alterar completamente seu rumo e dessa forma alterar completamente seus custos também. Já a medida que o projeto avança a tendencia é que as mudanças sejam menores, apenas pequenas correções, pois o projeto já está bem definido. Nesse caso a alternativa IV estaria CERTA.
2. A segunda forma é considerar mudanças radicais que, apesar da tendências das mudanças serem menores a medida que o projeto avança, eventos críticos que alteram completamente o projeto podem ocorrer em qualquer uma de suas fases. Isso pode ocorrer por um erro de avaliação que aconteceu já no início do projeto (só percebido mais adiante) ou por mudanças no cenário externo que não são controlados pela empresa. Nesse caso sim o custos seriam maiores a medida que o projeto avança pois mais dinheiro já teria sido investido e pouco seria aproveitado pelo fato da mudança ser radical. Nesse caso a alternativa IV estaria ERRADA que foi o que a banca considerou.
Eu até acho que se a banca tivesse usado apenas a palavra correções na frase as pessoas tenderiam a pensar mais da primeira forma que eu coloquei (algo menor, pequenos ajustes). Já a palavra mudança lembraria mais a segunda forma (algo maior, mais radical). o problema é que a banca usou as 2 palavras na frase.
Bons estudos!
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As pessoas que estão estudando há mais de um ano, podem resolver esta questão apenas fazendo um paralelo com seu PROJETO SERVIDOR PÚBLICO:
I. Início do projeto; organização e preparação; execução do trabalho do projeto e encerramento do projeto. CERTO
II. Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início (o concurseiro iniciante ainda nem sabe o que vem pela frente) atingem um valor máximo na fase de execução (surge a necessidade de gastos com materiais de estudo, canetas, marcadores, viagens, etc.) e caem na fase de finalização do projeto (o concurseiro já se encontra em algumas listas de aprovação e aguarda sua nomeação). CERTO.
III. A influência das partes interessadas (família, amigos) os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto, reduzindo-se ao longo de sua vida (após ficar sabendo das histórias de vida, de ler livros sobre concursos, o concurseiro reduz suas incertezas tornando-se mais consciente sobre este universo) CERTO.
IV. Os custos das mudanças e correções de erros diminuem conforme o projeto se aproxima do término. (ERRADO - Ao contrário, imagine se, com milhares de reais gastos em passagens e materiais de estudo, resolva simplesmente mudar o foco para outro concurso. Quanto mais o projeto do concurseiro se aproxima do fim, mais "loucura" seria desperdiçar o que foi gasto e mudar de foco).
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LETRA C
Segundo Paludo (2017) “Os custos e atividades são diferentes durante o ciclo de vida: as partes interessadas influenciam mais no início do projeto; assim como as incertezas e riscos também são maiores no início; já as despesas com pessoal são maiores durante a execução; assim como em regra os demais custos também são maiores durante a execução; e na reta final as atividades e custos são reduzidos drasticamente. Alterações/mudanças não devem ser feitas na fase final, pois, além do alto custo, podem desconfigurar o projeto.
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A primeira afirmativa está correta. Os projetos são compostos das
seguintes fases: início do projeto, organização e preparação, execução e
encerramento.
A segunda frase também está certa. Normalmente, os projetos
começam com poucos profissionais envolvidos e com um investimento
menor de capital. Isto vai aumentando com a execução do projeto.
Finalmente, quando o projeto vai chegando na fase do encerramento as
pessoas vão sendo desligadas e o “grosso” do investimento já foi feito.
A terceira frase também está correta, pois os riscos são maiores
quando o projeto está no seu início. A chance de um stakeholders
influenciar também é maior, pois as mudanças não seriam tão caras.
Por este mesmo motivo, a última frase está errada. Os custos das
mudanças em um projeto vão aumentando com o passar do tempo, e não
reduzindo. Assim, o gabarito é mesmo a letra C.