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A classificação dos documentos compreende o suporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma e natureza.
Forma
Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos.
Constitui-se em:
• original;
• cópia;
• rascunho.
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FORMA: é o estágio de preparação e transmissão de documentos.
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Para facilitar um pouco mais os estudos trago outros conceitos:
FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de
documentos
- Original; Obs. Forma à transmissão do documento
- Cópia;
- Rascunho
FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
- caderno;
- mapa; Obs. Formato ao modo como foi confeccionado
- rolo de filme
- ficha
ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.
- ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
- aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
- carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral;
- petição: Documentos em que o signatário pede a concessão de um favor regulamentar ou o reconhecimento de um direito.
Obs.Espécie àata
TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental
- boletim de ocorrência;
- aviso de recebimento;
- ata de apuração
GÊNERO: É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento
- textuais: manuscritos, datilografados e impressos
- audiovisuais: filmes, cinema e videoclipes
- iconográficos: desenhos, gravuras e fotografias
SUPORTE: Materiais sobre os quais as informações são registradas
- papel: livro, cartaz, mapa e revista;
- filme fotográfico: microfime, fotograma, cromo, negativo;
- mídia magnética e óptica: fita de vídeo, fita k7,fita magnética e disquete
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ELEMENTOS CARACTERÍSTICOS DOS DOCUMENTOS
Forma= É o estágio de preparação e transmissão do documento de arquivo e passa por três formas diferente: rascunho, original e cópia.
Formato= É a configuração física do documento, de acordo com a natureza e o modo c omo foi confeccionado. Ex: Papel A4, cartão, ficha, livro, folder.
Espécie= É o aspecto formal, da forma como as informações são distribuídas no documento e da aplicação a que este documento se destina. Ex: ofícios, certidões, atestados, atas.
Tipologias ou tipo= É a soma das espécie documental com a atividade (finalidade) a que o documento se destina. Ex: Contrato de aluguel, ata de reunião, nota promissória.
Fonte: Profª. Ana Luiza Soares
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gênero de documentos
- cartografico
- iconográfico
- filmográfico
- sonoros
- micrográficos
- informáticos
Espécies de documento
- EX: - ata
- aviso
- carta
tipo de documentos
EX: - boletim de ocorrência
- aviso de recebimento
- ata de reunião
suporte de documentos:
- papel
- livro
- cartaz
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RESPOSTA CORRETA LETRA C. FORMA DOCUMENTAL ESTÁ RELACIONADA COM PREPARO DO DOCUMENTO E A MANEIRA COMO ELE É DISPONIBILIZADO AO CONSULENTE
EX. DE FORMA DOCUMENTAL: MINUTA, RASCUNHO, ORIGINAL, CÓPIA.
FONTE: ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS 4° EDIÇÃO (RENATO VALENTINI, 2013).
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Para fácil associação:
FormA -> CópiA
FormatO -> LivrO
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SUPORTE: O suporte é o local onde a informação é registrada. Podem ser manuscritos, impressos, audiovisuais, fita magnética.
TIPO (tipologia documental): divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas régias, Certidão de nascimento, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, fotografias temáticas. (NOTEM A RELAÇÃO COM A ESPÉCIE DOCUMENTAL: Divisão de gênero documental, que reúne tipos documentais por suas características comunsde estruturação da informação, como ata, carta, decreto, fotografia, memorando, ofício etc.) Pode-se dizer que o TIPO é a ESPÉCIE DOCUMENTAL QUALIFICADA, enquanto um é um substantivo, o outro é um substantivo composto.
Espécie Documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. Ex.: Memorando, Ofício, ata, Processo, Relatório, Guia, Requisição.
FORMA: A classificação do documento com relação à forma se refere ao se estágio de preparação. Se refere ao Rascunho ou Minuta/ Original ou Cópia.
FORMATO: Denomina-se formato de um documento o seu aspecto físico, independente da informação nele armazenada. Podem ser: formato de ficha, livro, caderno, cartão, folder, códice.
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Análise das alternativas:
Espécie - aspecto formal do documento, maneira como as informações se organizam (contrato, ata, certidão, etc).
Formato - configuração física do suporte (papel - caderno, livro, cartaz, folha, etc)
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Suporte - material físico onde se registra a informação (papel, pedra, madeira, metal, plástico, etc).
Tipo - espécie documental acrescido de uma função (contrato de aluguel, certidão de casamento, etc).
Forma - Original, cópia, minuta e rascunho são os estágios de preparação em que um documento pode estar. Eles configuram a forma documental.
Portanto está correta a alternativa de letra "C".
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Forma - Estágio de preparação e de trasmisão de documento - cópia, original, minuta, croqui, rascunho...
Formato - configuração física que se apresenta o suporte - ivro, folha, folha avulsa, caderno, folde, cartaz...
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Comentário: Lembrai-vos que, quando falarmos de original, cópia e minuta,
falamos de estágios da preparação de um documento, e assim, estamos falando da
forma por ele assumida.
Letra c)
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GABARITO: C
FORMA DO DOCUMENTO:
Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.
Exemplos:
- minuta ou rascunho; (primeira versão do documento, pode ser alterada)
- original; (versão definitiva)
- cópia. (para transmissão)
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lembre-se que a forma é o estado de preparação do documento em cada momento de transmissão.
a) Já aprendemos que a espécie é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas
b) Formato vamos estudar logo abaixo
c) forma é o gabarito
d) suporte é o material em que as informações são registradas
e) tipo = espécie + função do documento
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GABARITO: LETRA C
FORMA DO DOCUMENTO:
Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.
Exemplos:
- Minuta ou rascunho;
- Original;
- Cópia.
GRAN CURSOS - PROFº ÉLVIS MIRANDA.
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GAB C!
É forMA & NÃO FORMATO!!!!!!!!!
- Como sabemos , rascunho acontece qnd precisamos alterar,posteriormente, o doc.
- Minuta: doc. já está quase pronto, mas ainda necessita de assinaturas e outros sinais de validação.
- O doc. pode ser original ou cópia.