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PROTOCOLO
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
http://www.assisprofessor.com.br/documentos/apostilas/dicionario_arquivistico.htm
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Protocolo está entre as atividades que são ditas típicas de arquivos correntes. São elas:
1 Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação;
2 – Expedição;
3 – Arquivamento;
4 – Empréstimo e consulta;
5 – Destinação
O protocolo envolve o recebimento e a classificação dos documentos, além do registro e da movimentação. Na etapa de recebimento, o protocolo, como diz o nome, receberá, de terceiros, os documentos enviados à instituição. Assim, recebe correspondências advindos de malotes, do correio e procedentes das mais diferentes origens. Na etapa de classificação, o protocolo fará a análise do documento para identificar o seu assunto e classificá-lo de acordo com o plano de classificação da instituição. O protocolo pode, portanto, ser considerado como a porta de entrada e de saída dos documentos na instituição.
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Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação.
Macete: As atividades de protocolo são: (CRACRE)
Classificação
Recebimento
Autuação
Controle (movimentação)
Registro
Expedição (distribuição)
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GABARITO LETRA E.
PROTOCOLO.
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Protocolo
=> Atividades de Controle:
· recebimento (ENTRADA)
· classificação (VER O ASSUNTO)
· registro (CONTROLE SUCINTO)
· autuação (ABERTURA DE PROCESSOS)
· distribuição (O PRIMEIRO DESTINO)
· movimentação (TRÂMITE, FLUXO)
· expedição (SAÍDA)
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Receber, classificar, distribuir e redistribuir, e expedir documentos, além de autuar processos, é função do setor de protocolo da instituição.
Portanto está correta a alternativa de letra "E".
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Recebimento
É quando o setor de protocolo recebe documentos de várias origens.
Registro e Autuação
O Registro é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele).
Classificação
É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto.
Expedição/Distribuição
Trata-se de enviar o documento ao seu destinatário. Só fiquem atentos a uma diferença que as bancas adoram.
Distribuição – interna
Expedição – externa
Controle da Tramitação/Movimentação
Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado de movimentação ou trâmite.
Resposta: E