SóProvas


ID
7030
Banca
ESAF
Órgão
CGU
Ano
2006
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

O processo administrativo compõe-se de quatro funções básicas. Indique a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • A questãos tratou das FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS PODC: > Planejar - visão futura e missão;> Organizar - definir estrutura e racionalizar;> Dirigir - fazer acontecer, comandar e orientar a produção;> Controlar - comparar os resultados com padrões.
  • Letra D

    O planejamento é uma das mais importantes funções do processo administrativo e uma de suas características (além do desenvolvimento de metas e estratégias a longo prazo), é a definição da missão e programação de atividades.
    A direção, como o próprio nome indica, coordena, orienta e monitora as mais diversas atividades dentro da organização, podendo ser objeto de delegação a depender dos critérios estabelecidos pela cúpula e pelos gerentes, se for o caso.
  • Resposta: "D"

    A função planejamento possibilita a definição da missão organizacional e a programação de atividades, além de definir os objetivos, metas e estabelecer estratégias. A de direção a orientação da mão de obra e a coordenação de esforços, também sendo a responsável pela coordenação, liderança e motivação.

    Resumindo:

    P-O-D-C

    P - PLANEJAMENTO - definir objetivos e metas, estabelecer estratégias, analisar, prever, programar. É a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e as tarefas necessárias para o alcance adequado.

    O - ORGANIZAÇÃO - distribuir, atribuir, alocar recursos (financeiros, materiais, ambientais, humanos, tecnológicos). 

    D - DIREÇÃO - coordenar, liderar, motivar pessoas, comunicar. Está relacionada à maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados, isto é, por meio da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos que compõem a organização.

    C - CONTROLE - mensurar e avaliar. Significa garantir que o planejamento seja bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam alcançados da melhor maneira possível.

    Fontes utilizadas: Administração Geral e Pública - Idalberto Chiavenato e Administração Geral e Pública - Giovanna Carranza  

  • Gabarito: D


     a) A função organização (PLANEJAMENTO) refere-se ao sistema de definição de objetivos, alocação de recursos e os meios para alcançá-los. A de direção (ORGANIZAÇÃO) ao agrupamento das atividades em órgãos e cargos, definindo níveis de autoridade e responsabilidade. ERRADA


     b) A função planejamento (CONTROLE) possibilita o monitoramento do desempenho organizacional e a tomada de ações corretivas. A de organização (CERTO) a divisão do trabalho e designação de processos e atividades. ERRADA


      c) A função controle (ORGANIZAÇÃO) permite a execução de atividades e alocação de recursos para atingir os objetivos. A de direção (CERTO) o exercício da liderança e coordenação de esforços. ERRADA


      d) A função planejamento possibilita a definição da missão organizacional e a programação de atividades. A de direção a orientação da mão-de-obra e a coordenação de esforços. CERTA


      e) A função controle (ORGANIZAÇÃO) permite desenhar o trabalho a ser executado e coordenar atividades. A de organização (DIREÇÃO) o exercício da comunicação, liderança e motivação. ERRADA



  • a) (ERRADO) - definição de objetivos é a função planejamento


    b) (ERRADO) - monitoramento do desempenho e tomada de ação corretiva é a função controle


    c) (ERRADO) - execução de atividade e alocação de recursos é a função organização.


    d) (CERTO)


    e) (ERRADO) - desenho do trabalho a ser executado é a função do planejamento. Já o exercício da comunicação, liderança e motivação é a função Direção

  • Letra D.

     

    Comentário:

     

    As quatro funções administrativas são:

     

    Planejamento: é a função através da qual as atividades a serem realizadas são desenhadas e os resultados a serem
    obtidos são fixados;
    Organização: trata-se da função de estruturar os recursos disponíveis para que tudo aquilo que foi planejado possa ser
    executado.
    Direção: é a função de dirigir e coordenar a execução dos trabalhos que foram planejados, para que os objetivos da
    organização possam ser atingidos.
    Controle: trata-se da função administrativa na qual os resultados obtidos pela direção/execução são analisados em
    função daquilo que havia sido planejado.

     

    A simples aplicação desse conhecimento leva à única alternativa correta nesta questão, a alternativa D.
    Adicionalmente, vamos encontrar os erros em cada uma das alternativas:

     

    A alternativa A diz que a função “organização” define objetivos, quando na verdade quem define objetivos é o planejamento.

    Além disso, a função “direção” não agrupa atividades, a função que faz isso é a “organização”.

     

    A alternativa B afirma que o “planejamento” faz monitoramento. Está errado. Quem monitora é o “controle”.

     

    A alternativa C considera que a função “controle” aloca recursos, o que está errado. Na verdade, no meio da confusão do

    uso do termo “alocação” a única função que nada tem a ver com essa atividade é o controle!

     

    A alternativa E diz que o “controle” permite desenhar o trabalho. Errado. Quem faz isso é o "planejamento”.

     

     

    GABARITO: D.

     

     

    Prof. Carlos Xavier

  • Desenhar o trabalho a ser executado é planejamento ou organização? Para mim é organização, mas alguns disseram que é planejamento. Eu relacionei o desenho do trabalho da seguinte forma: desenhar o organograma (estrutura).

  • Alternativa correta: d. A função planejamento possibilita a definição da missão organizacional e a programação de atividades, além de definir os objetivos, metas e estratégias. A de direção a orientação da mão de obra e a coordenação de esforços, também responsável pela liderança e motivação dos funcionários.


    Alternativa a. Errada. Quem é responsável pela definição de objetivos e meios e a alocação de recursos é o planejamento. Deixando bem clara a definição, pois quem aloca os recursos é a organização, assim como o agrupamento das atividades em órgãos e cargos.


    Alternativa b. Errada. O controle é responsável pela avaliação, monitoramento e tomada de ações corretivas. A outra parte da questão está correta, pois a organização permite a divisão do trabalho e designação de processos e atividades, já que ela distribui, aloca, emprega os recursos, atividades e tarefas de acordo com o que foi estabelecido no planejamento.


    Alternativa c. Errada. A função controle não permite a execução de atividades e alocação de recursos, quem executa é a direção e que aloca é a organização. A segunda parte está correta, pois a direção é o exercício da liderança e coordenação de esforços.


    Alternativa e. Errada. O desenho de trabalhos a ser executados acontece no planejamento, já o exercício da comunicação, liderança e motivação ocorre na função de direção.


    (CARRANZZA, Giovanna. Administração Geral e Pública para concursos de Analista e Técnico).

  • Segundo descreve Chiavenato (2003), quando consideradas em um todo integrado, as funções administrativas formam o processo administrativo. Quando consideradas isoladamente, o planejamento, a organização, a direção e o controle constituem funções administrativas.

    ▪ PLANEJAMENTO - Planejamento é o processo administrativo que determina antecipadamente o que um grupo de pessoas deve fazer e quais as metas que devem ser atingidas. O planejamento administrativo significa decidir adiantado o que deve ser feito para alcançar determinado objetivo ou metas. Ele apresenta algumas características de como estabelecer um processo permanente e contínuo, que se preocupa com a racionalidade de tomada de decisões, sendo voltado para o futuro selecionando entre várias alternativas disponíveis um curso de ação onde é sistêmico e interativo.

    ▪ ORGANIZAÇÃO - Segundo Chiavenato (2000), “a palavra organização denota todo empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos”. De acordo com Chiavenato (2000), “a importância da organização entre outras é basicamente a de agrupar pessoas e estruturar todos os recursos organizacionais para atingir os objetivos predeterminados”.

    ▪ DIREÇÃO - Para Hampton (1990) direção designa o processo pelo qual os gerentes procuram lidar com seus subordinados, liderando-os e comunicando-se com eles. Os outros processos administrativos – planejamento, organização e controle – podem ser vistos como interpessoais. Um gerente poderia praticá-los sozinho em seu escritório. Porém, liderar, ou a liderança, é diferente. A liderança refere-se ao processo interpessoal por meio do qual um gerente procura influenciar os empregados para que eles cumpram as tarefas. A liderança acontece não isoladamente, mas na inteiração. De todas as funções da administração, a liderança parece ser a mais estudada, e possivelmente a menos compreendida.

    ▪ CONTROLE  - Pressupõe em um trabalho coordenado, que facilite a troca de informações, estabelece princípios de acordo com o programa adotado, a função administrativa do controle tem por objetivo medir e corrigir o desempenho dos subordinados para assegurar que os objetivos da organização e os planos estabelecidos possam ser alcançados. A finalidade do controle e assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos. A essência do controle está na veracidade se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos determinados e o resultados desejados.

    Apostila de Administração – Prof. Heron Lemos – Tiradentes

  • Gabarito: D.

    FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS PODC: > Planejar - visão futura e missão;> Organizar - definir estrutura e racionalizar;> Dirigir - fazer acontecer, comandar e orientar a produção;> Controlar - comparar os resultados com padrões.

  • Questão feita pra quem decora, pra quem pensa é uma péssima questão.

    Tudo bem que quem realiza o "monitoramento do desempenho organizacional e a tomada de ações corretivas" é a função controle, porém isso só é possível porque houve um planejamento e com base nele foram definidos os padrões de controle. Na minha opinião, uma coisa é executar a tarefa e outra é possibilitar que a tarefa seja executada.

    Posso tá completamente errada, mas meu raciocínio só consegue pensar dessa maneira..rsrs! A D tá corretíssima, mas o verbo da B deveria ter sido outro.

  • A questão cobrou conhecimento sobre as funções administrativas. Podemos resumi-las da seguinte forma:

    1.  Planejamento é a função que precede as demais funções. nela os objetivos são estabelecidos e também os meios para seja possível atingi-los.
    2. Organização é a função que visa facilitar a consecução dos objetivos por meio da disposição adequada de recursos e atividades na infraestrutura organizacional. 
    3. Direção é a função que, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. ela dinamiza e promove ação na organização.
    4. Controle é a função que busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. nela, faz-se a comparação do realizado com o planejado e busca-se identificar se há necessidade de correção ou modificação.

    Analisando as alternativas:

    A- INCORRETA. A função organização (o correto é o planejamento) refere-se ao sistema de definição de objetivos, alocação de recursos e os meios para alcançá-los. A de direção (o correto é o organização) ao agrupamento das atividades em órgãos e cargos, definindo níveis de autoridade e responsabilidade.

    B- INCORRETA. A função controle é que possibilita o monitoramento do desempenho organizacional e a tomada de ações corretivas. A de organização a divisão do trabalho e designação de processos e atividades.

    C- INCORRETA. A função direção permite a execução de atividades e alocação de recursos para atingir os objetivos. A de direção o exercício da liderança e coordenação de esforços.

    D- CORRETA. A função planejamento possibilita a definição da missão organizacional e a programação de atividades. A de direção a orientação da mão-de-obra e a coordenação de esforços.

    E- INCORRETA. A função organização permite desenhar o trabalho a ser executado e a função direção, o exercício da comunicação, liderança e motivação.

    GABARITO: LETRA D